Не нашли ответ
на свой вопрос?
Спросите эксперта!
Индивидуальные предприниматели, а также организации должны сдавать отчет по форме СЗВ-М каждый месяц. Обязанность по сдаче этого документа отсутствует только у ИП, не использующих наемный труд.
Отчет представляет собой реестр сведений о работниках (Ф.И.О., ИНН и СНИЛС), трудившихся в течение отчетного месяца в организации или у предпринимателя. Основанием для попадания работника в СЗВ-М является заключенный трудовой договор или гражданско-правовой договор. Заполнение отчета не вызывает сложностей при знании некоторых нюансов его заполнения.
В СЗВ-М должны быть включены все работники ИП или юридического лица, вне зависимости от того, находятся ли они в отпуске или в декрете.
В этой статье мы выясним сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2021 года и можно ли сдать СЗВ-М в досрочном порядке и в какой форме. Также напомним об ответственности за несвоевременную сдачу данного отчета и рассмотрим ряд других важных вопросов.
Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2021 года – 15 января 2022 года. Согласно производственному календарю, этот день совпадает с выходным днем – суббота, поэтому действует правило переноса срока на ближайший рабочий день, т.е. 17 января 2022 года. Срок сдачи документа одинаковый как для организаций, так и для ИП — 17.01.2022.
В связи с тем, что новые сроки сдачи отчета СЗВ-М пока не были введены, необходимо придерживаться прежних сроков подачи этого документа. В частности, отчет следует сдавать не позже 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом.
Обратите внимание, что если отчет сдать после 17.01.2022 года, то в отношении страхователя могут быть введены штрафные санкции. Организации и ИП, не сдавшие своевременно документ, ожидает штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который был указан в отчете за период декабрь 2021 года.
Может сложиться такая ситуация, что бухгалтеру потребуется сдать документ заранее (например, если бухгалтер организации уходит в отпуск или по ряду других причин). Действующим законодательством не запрещается сдавать форму СЗВ-М раньше установленного срока, но при этом необходимо соблюдать установленные периоды.
Напомним, что отчет необходимо сдавать в Пенсионный фонд России по форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР № 103п от 15 апреля 2021 года.
Новая форма СЗВ-М применима с отчета за май 2021 года. Новый бланк и правила заполнения действуют с 30 мая. Если были допущены ошибки и потребуется дополнить или отменить сведения за предыдущие периоды, то с 30 мая также надо использовать новый бланк.
Следует принимать во внимание, что в случае сдачи отчета СЗВ-М в декабре 2021 года за декабрь 2021 года, появляется вероятность того, что в дальнейшем документ потребует уточнения (к примеру, нового сотрудника взяли на работу уже после сдачи формы СЗВ-М - 31.12.2021 года). Корректирующий отчет нужно будет сдать в ПФР не позднее 17 января 2022 года.
Кроме того, даже если отчет был сдан вовремя, но в нем указаны не все работники организации или ИП, то и в этом случае может быть наложен штраф 500 рублей за каждого сотрудника, не включенного в отчет СЗВ-М. Штраф в аналогичном размере предусмотрен также и за отражение в отчете некорректных сведений и реквизитов.
Стоит учитывать, что в соответствии с распоряжением ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года, электронной формой отчета СЗВ-М предусмотрен отчетный период, который должен быть равным месяцу или менее.
Таким образом, организация может сдавать досрочный отчет в декабре за декабрь. А вот за сентябрь 2022 года в августе 2022 года сдать документ не удастся. Организации или ИП придет ответ, что протокол ошибочный.
Это связано с тем, что в Постановлении Правления ПФР № 1077п от 07 декабря 2016 года (Таблица 7) закодированы некоторые ошибки (например, код «50»). В результате приходит ответ, что документ не принят и указание о том, что необходимо повторное предоставление отчета СЗВ-М. То есть, отчет считается непринятым и придется сдавать форму заново.
Подводя итоги, отметим, что сдать отчет СЗВ-М в декабре 2021 года за декабрь 2021 года заранее можно, а направить отчет, например, в декабре 2021 за январь 2022 года – недопустимо.
При отсутствии наемных работников в отчетном месяце предоставлять СЗВ-М в ПФР нет необходимости. Но так как Форму СЗВ-СТАЖ (годовой отчет, взаимосвязанный с ежемесячным СЗВ-М) с периодами работы сотрудников ПФР увидит только по окончании года, советуем уведомить ПФР о том, что работники были уволены. Сделать это можно письмом в произвольной форме.
Помимо кого, что работодатель обязан отчитаться перед ПФР при увольнении сотрудника, необходимо выдать ему выписку из СЗВ-М. То же самое надо сделать в день прекращения гражданско-правового договора исполнителя. На экземпляре выписки, которая остается у работодателя, работник должен поставить дату получения выписки и свою подпись.
Некоторые отделения ПФР практикуют установку индивидуальных графиков сдачи отчетов и рассылают их работодателям. Но это рекомендованные, а не обязательные сроки и оштрафовать за то, что отчет не сдан в срок, определенный графиком отделения фонда, ПФР не имеет права.
Пункт 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 определяет, что предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых нет наемных сотрудников и подрядчиков, СЗВ-М не сдают. Данные за себя им включать в отчет не нужно.
Напоминаем, что в 2020 году появилась необходимость предоставления еще одной формы отчета класса СЗВ, это отчет СЗВ-ТД. Форма СЗВ-ТД необходима для того, чтобы сведения из электронных трудовых книжек оперативно попадали в ПФР. Подробно об отчете СЗВ-ТД читайте на страницах нашего сайта.
Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
.Copyright © 2014-2017 Твой Бизнес. Сайт для индивидуальных предпринимателей