Главная → Кадры → Запись в трудовой книжке об увольнении

Запись в трудовой книжке об увольнении

Для каждой организации важно вести корректную кадровую учетную политику. Особенное значение имеет правильное ведение трудовых книжек работников. В этой статье мы рассмотрим, как необходимо делать запись в трудовой книжке при увольнении в 2020 году.

На этой странице опубликована таблица, посвященная формулировкам записей об увольнении по общим основаниям. Также тут вы найдете образец записи об увольнении в трудовой книжке по инициативе работника.

Основные правила внесения записей в трудовую книжку 2020 года

Отметим, что у работодателей возникает немало вопросов по поводу внесения записей в трудовую книжку при увольнении работника в 2020 году. Для того чтобы разобраться с этим вопросом, не лишним будет ознакомиться с такими нормативными документами:

Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 в последней редакции от 25.03.2013 г.).;
Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 с изменениями и дополнениями от 31.03.2016 г.).

Правила заполнения трудовых книжек работников сводятся к следующему:

1. Со дня утверждения соответствующего приказа, записи вносятся в течение одной недели.

2. Запись об увольнении сотрудника необходимо сделать в день его увольнения.

3. В трудовой книжке нельзя делать сокращения. Если в записях до 2003 года все же встречаются сокращения, то их нет необходимости исправлять.

4. Записи следует делать аккуратно, используя шариковую, гелевую или перьевую ручку. Чернила должны быть свето-водостойкие. Допустимые цвета чернил: черный, синий или фиолетовый.

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке в 2020 году?

Записи при увольнении работника нужно отразить в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки следующим образом:

в графе 1 — укажите порядковый номер записи;
в графе 2 — проставьте дату увольнения (последний день работы сотрудника);
в графе 3 — укажите причину увольнения и сделайте ссылку на пункт, часть статьи ТК РФ;
в графе 4 — укажите дату и номер документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись об увольнении.

Предлагаем вам посмотреть запись об увольнении в трудовой книжке по инициативе работника здесь:

После внесения записи об увольнении, ее необходимо заверить подписью (ответственного лица) и печатью (работодателя). Печать ставится при ее наличии. Это может быть как печать отдела кадров, так и печать предприятия или организации. В любом случае печать должна содержать наименование и местонахождение компании.

Очень важно в записи об увольнении сделать правильно ссылку на ТК РФ.

Далее предлагаем вам таблицу, содержащую общие основания расторжения трудового договора, которые нужно указывать, при внесении записи в трудовые книжке при увольнении работника в 2020 году.

Таблица «Формулировки записей об увольнении по общим основаниям»

Статья ТК РФ	Основание для увольнения работника	Образец записи об увольнении в трудовой книжке
п.1 ч.1 ст.77	По соглашению сторон	Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.2 ч.1 ст.77	Истечение срока трудового договора	Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.3 ч.1 ст.77	По собственному желанию	Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77	В порядке перевода по просьбе работника	Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77	В порядке перевода с согласия работника	Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77	Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества организации	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77	Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77	Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией организации	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.7 ч.1 ст.77	Отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77	Отказ от перевода на другую работу, необходимого по медицинским показаниям	Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77	Отсутствие у работодателя работы, необходимой работнику по медицинским показаниям	Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.9 ч.1 ст.77	Отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем	Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.11 ч.1 ст.77	Нарушение установленных правил заключения трудового договора	Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.3 ст.77	По собственному желанию	Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность

Последний образец записи в трудовую книжку при увольнении предоставляет определенные льготы согласно Приказа Министра обороны РФ от 11 июля 2002 г. N 265 и Закона №173 – ФЗ, принятого 17.12.2001 (в редакции с изменениями и дополнениями от 30.06.2009) “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”.

Ответственность за нарушение сроков

На основании статьи 5.27 КоАП РФ, несвоевременное внесение записи в трудовую книжку работника в 2020 году наказывается административной ответственностью в виде штрафа размером от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо; от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо; от 1000 до 5000 рублей на ИП.

Ответственное за ведение трудовых книжек лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности на основании ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 192 ТК РФ.

Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года

Несмотря на то, что с 1 января 2020 года будет осуществлен переход на ведение электронных трудовых книжек, все правила по их заполнению, описанные в статье сохранятся. Тем более, что переход к новому формату сведений о трудовой деятельности будет добровольным и будет осуществляться только с согласия конкретного работника.

Исключение составят работники, впервые принятые на работу в 2021 году. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 06.12.2019

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму