Расчет среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников выполняется по определенным действующим законодательством РФ правилам. Правила изложены в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата (№ 722 от 22.11.2017).

В нашей сегодняшней публикации мы, проанализировав эти нормативно-правовые акты, расскажем своим читателям о том, для чего используется эта величина, объясним, как рассчитать среднесписочную численность работников, ответим на ряд других принципиальных вопросов.

Приказ Росстата РФ от 22.11.2017 № 722 в редакции от 16.02.2018 N75 (ИЗВЛЕЧЕНИЕ)

В данном документе встречается такая терминология:

• ССЧ — среднесписочная численность человек;
• СЧГПХ — среднесписочная численность работников, выполнявших работы (по договорам гражданско-правового характера);
• СЧВС — средняя численность внешних совместителей.

Для чего необходима информация о среднесписочной численности работников?

Среднесписочная численность работников является важным статистическим показателем.

Этот показатель используется для заполнения следующих форм:

• данные о среднесписочной численности работников (за предшествующий календарный год);
• 4-ФСС;
• N МП (микро) («Сведения об основных показателях деятельности микро-предприятия»);
• РСВ (на основании приказов Федеральной службы государственной статистики);
• N ПМ («Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»);
• П-4 («Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).

Справка о среднесписочной численности работников, помимо уплаты страховых взносов, необходима для подтверждения прав и льгот организациями (при исчислении налогов), использующих труд инвалидов.

Кто включается в среднесписочную численность работников целыми единицами

В среднесписочную численность работников целыми единицами включаются работники:

• фактически присутствующие на работе (в том числе не работавшие по причине простоя);
• по болезни не присутствующие на работе (с листками нетрудоспособности, до выбытия по инвалидности);
• которые находились в отпусках (ежегодных или дополнительных) предусмотренных действующим законодательством РФ, коллективным или трудовым договором (в том числе включая работников в отпуске с последующим увольнением);
• которые находились в отпуске (по инициативе администрации);
• которые находились в отпуске (по инициативе администрации) без сохранения заработной платы (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам);
• которые находились в служебных командировках (в том числе включая работников в краткосрочных служебных командировках за границей);
• которые приняты на работу на неполный рабочий день (рабочую неделю), на пол-ставки (оклада) по трудовому договору — работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы (включая нерабочие дни);
• которые обучаются в учреждениях образования (аспирантуре) или находятся в учебном отпуске с полным или частичным сохранением зарплаты;
• которые имели выходной (в соответствии с графиком организации);
• которые получили выходной за работу в праздничные или не рабочие дни;
• которые совершили прогулы;
• которые участвовали в забастовках.

C 01.01.2018 в среднесписочную численность включаются сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и в то же время работающие в организации на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение соответствующего социального пособия. Эти категории граждан должны быть включены в среднесписочную численность работников на основании п. 79.1 указаний Росстата № 772 в редакции от 16.02.2018 № 75.

При расчете средней численности работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, нужно учитывать не только иностранных граждан, но и лиц без гражданства.

Расчет среднесписочной численности работников

Формула среднесписочной численности работников выглядит следующим образом:

За месяц:

СЧР (за месяц) = ∑СЧР дн / К дн, где
СЧР (за месяц) — среднесписочная численность работников за месяц, ∑СЧР дн — сумма СЧР (за каждый календарный день месяца) К дн — количество календарных дней месяца.

За год:

Среднесписочная численность работников за год рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников (за все месяцы) и деления полученной суммы на 12:

СЧР (за год) = (∑СЧР мес.) / 12, где
СЧР (за год) — среднесписочная численность работников за год, ∑СЧР мес. — сумма СЧР (за все месяцы отчетного периода).

Расчет среднесписочной численности работников необходимо производить с учетом следующих особенностей:

• численность работников за выходной (праздничный) день = списочной численности работников за предшествующий рабочий день;
• расчет среднесписочной численности работников должен происходить на основании ежедневного учета СЧР (с уточнением приказов о переводе или приеме работников, а также — в случае прекращения действия трудового договора);
• численность работников списочного состава при наличии двух или более выходных (праздничных или нерабочих) дней подряд = списочной численности работников за предшествующий выходным рабочий день.

Как посчитать среднесписочную численность работников, которые отработали неполное рабочее время

Среднесписочная численность работников, которые отработали неполное рабочее время, рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Порядок расчета следующий:

1. Исчисляется общее количество отработанных работником человеко-дней. Для этого общее количество человеко-часов (например, за отчетный месяц) делят на продолжительность рабочего дня (которая установлена в организации — 8 часов, 4,8 часа и т. д.).

Кчдн = ∑Кччас / Траб, где

Кчдн — общее количество отработанных человеко-дней
∑Кччас — общее количество человеко-часов за отчетный месяц
Траб — продолжительность рабочего дня

2. Вычисляется средняя численность (за отчетный месяц) не полностью занятых работников с учетом пересчета на полную занятость.

Таким образом, количество отработанных человеко-дней делят на количество календарных рабочих дней (в отчетном месяце).

СЧР (неполн.) = Кчдн/Крдн, где

СЧР (неполн.) — средняя численность не полностью занятых работников (за отчетный месяц)
Кчдн — число календарных рабочих человеко-дней
Крдн — число календарных рабочих дней (в отчетном месяце).

Нужно учитывать, что:

• работники, которым установлено сокращенное рабочее время по законодательству РФ (в том числе и инвалиды), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы;
• работники, которых перевела администрация предприятия на неполное рабочее время (по инициативе администрации), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Кто не включается в среднесписочную численность работников

В соответствии с законодательством РФ, не включаются в среднесписочную численность работники:

• заключившие гражданско-правовой договор;
• внешние совместители;
• которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске (без сохранения зарплаты);
• которые поступают в образовательные учреждения и находятся в дополнительном отпуске (без сохранения зарплаты) для сдачи экзаменов.

Образец отчета "Сведения о среднесписочной численности работников" 2018 года можно скачать по этой ссылке:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий

Код:

Отправить

Уведомлять меня о новых комментариях по E-mail

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.