Главная → Налоги → Расчет подоходного налога с зарплаты

Расчет подоходного налога с зарплаты

Расчет подоходного налога с зарплаты Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ — это основной прямой налог. Он удерживается с зарплаты работников и подлежит перечислению в федеральный бюджет. Документально оформить эту важную часть в жизни предпринимателя поможет автоматический онлайн-сервис.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим правила расчета этого налога, выясним, в каких случаях налогоплательщикам положены льготы и налоговые вычеты.

В случае с подоходным налогом с заработной платы налогооблагаемыми являются:

заработная плата (которая выражена в денежном эквиваленте);
доходы (которые работник получил в натуральной форме).

Как рассчитать подоходный налог с зарплаты в 2022 году?

Подоходный налог с зарплаты рассчитывается следующим образом:

Все доходы, полученные работником, суммируются: учитываются поощрения, премии и прочие дополнительные выплаты.
Из общей суммы вычитаются официальные расходы – налоговые вычеты (стандартные, имущественные и социальные).
Из полученной суммы взимается налог в размере 13%, 15% или 30%.

Процентная ставка размера НДФЛ в 2022 году зависит от статуса налогоплательщика: (является ли он резидентом РФ или нет), и от размера дохода.

Выясним для начала, кто является резидентом РФ. Официально резидентом РФ является налогоплательщик, если он более 183 календарных дней пребывает в нашей стране на законных основаниях. Причем в течение этих 183 дней человек не выезжает из РФ. В противном случае налогоплательщик получает статус нерезидента.

В общих случаях ставки НДФЛ для резидентов составляют 13%, а для нерезидентов – 30%.

Обратите внимание, что на протяжении года налоговый статус вашего сотрудника в целях расчета НДФЛ может измениться. Поэтому на конец года необходимо произвести перерасчет НДФЛ по соответствующей ставке.

В 2021 году произошло изменение, о котором говорили длительное время.

Федеральным законом от 23.11.2020 № 372-ФЗ с 1 января 2021 года введена прогрессивная шкала ставок при налогообложении НДФЛ.

Прогрессивная шкала ставок при налогообложении одинакова для резидентов и нерезидентов:

13 процентов – с суммы доходов в пределах 5 млн рублей за налоговый период (год);
15 процентов – с суммы доходов, свыше 5 млн рублей за налоговый период (год).

Перед тем как рассчитывать подоходный налог с зарплаты (НДФЛ) сначала необходимо учесть налоговый вычет. По законодательству РФ, налоговый вычет — это льгота, которая предоставляется работникам.

Налоговые вычеты, как правило, составляют:

500 рублей;
1 400 рублей;
3 000 рублей.

Приведем пример:

Ежемесячный доход женщины — 12 000 рублей. Она — мать несовершеннолетнего ребенка. По закону для этой категории граждан Российской Федерации предусмотрен налоговый вычет в размере 1 400 рублей. В этом случае подоходный налог с заработной платы будет рассчитываться следующим образом: 12 000 — 1 400 = 10 600 рублей.

Процентные ставки подоходного налога с зарплаты в 2022 году

Нужно отметить, что процентные ставки подоходного налога находятся в прямой зависимости от такого фактора, как статус налогоплательщика (с учетом видов полученного им дохода).

Плательщики налогов в РФ делятся на два вида:

Налоговые резиденты — люди, которые прибыли в Российскую Федерацию и пробыли на ее территории не менее 183 дней (за последний год).
Налоговые нерезиденты — граждане иностранных государств, которые за последний год (12 календарных месяцев) находятся на территории Российской Федерации менее 183 календарных дней.

Подавляющее большинство граждан РФ являются налоговыми резидентами. Подоходный налог с заработной платы резидентов составляет 13%.

Так же ставка НДФЛ в размере 13% предусмотрена для граждан ЕАЭС, которые работают в России. К странам, входящим в ЕАЭС, относятся Белоруссия, Киргизия, Казахстан, Армения.

И еще одна категория населения со ставкой НДФЛ в 13% - это беженцы и иммигранты.

Обратите внимание, что гражданин РФ может одновременно является нерезидентом РФ, а иностранец напротив обладать правами резидента. Это зависит от количества дней нахождения на территории РФ (письмо ФНС от 19.09.2016 № ОА-3-17/4272@). Статус определяется на дату получения дохода. Например, работнику начислен доход 20 марта, необходимо высчитать, сколько дней данный работник находился на территории РФ с 21 марта предыдущего года по 20 марта, года начисления дохода.

Внимание, такой порядок расчета применяется для доходов, получаемых физическим лицом через налогового агента – работодатель платит работнику. Если же речь идет о необходимости заплатить налог налогоплательщиком самостоятельно, то статус исчисляется исходя из полного календарного года, за который подается налоговая декларация 3-НДФЛ.

Для нерезидентов РФ подоходный налог с зарплаты рассчитывается по ставке 30%.

Если нерезидент находится на территории РФ более 183 календарных дней, то подоходный налог с его зарплаты будет в этом случае составлять не 30%, а 13%.

ИЗМЕНЕНИЕ В ОПРЕДЕЛЕНИИ РЕЗИДЕНСТВА С 2020 года

Федеральным законом от 31.07.2020 № 265-ФЗ, была снижена ставка НДФЛ почти в три раза для некоторых работников. Причем снижение произойдет за весь 2020 год задним числом.

Согласно, вышеуказанного Закона, налоговым резидентом РФ может быть признан работник, который фактически находился в РФ от 90 до 182 календарных дней в 2020 году, а не 183 дня и более.

При этом для того, чтобы стать резидентом РФ на новых условиях, работник должен был подать в ИФНС до 30 апреля 2021 года заявление в свободной форме и получить переплату из бюджета.

После вступления в силу закона, бухгалтера считают налог по новым правилам.

Такой порядок определения резидентства в части уплаты НДФЛ сохранен на 2022 год.

Стандартные, социальные и имущественные вычеты

В некоторых случаях для уменьшения НДФЛ можно воспользоваться стандартными, социальными и имущественными вычетами, предусмотренными законодательством РФ.

Стандартные вычеты предоставляются следующим категориям граждан:

родителям (усыновителям или опекунам) у которых на иждивении находятся несовершеннолетние дети;
родителям, у которых на иждивении находятся ученики до 24 лет.

Размер льготы составляет 1 400 рублей (на каждого первого и второго ребенка). Если в семье три и более детей, то вычет предоставляется по 3000 рублей на третьего и каждого последующего ребенка. Использовать стандартный вычет можно только по основному месту трудоустройства. Причем оба родителя имеют право претендовать на данный вычет.

Еще один вариант получения вычета – вычет может предоставляться в двойном размере по месту работы одного из родителей, в случае если другой родитель предоставил заявление о неполучении вычета по своему месту работы.

Для опекунов, попечителей и их супругов, воспитывающих ребенка–инвалида, не достигшего возраста 18 лет, или ребенка-инвалида 1-2 группы, обучающегося по очной форме в учебном заведении в возрасте до 24 лет, сумма вычета на такого ребенка составляет 6000 рублей.

Для родителей и усыновителей ребенка-инвалида до достижения им 18 лет, или если такой ребенок является инвалидом 1, 2 группы и обучается по очной форме обучения, то до достижения им 24 лет, сумма вычета составляет 12 000 рублей.

Налоговый вычет по НДФЛ предоставляется работнику с начала календарного года, даже если заявление было подано позднее.

Если в течение года работник не использовал право на вычет, он может получить денежное возмещение от ИФНС, подав в ИФНС декларацию о доходах и справки, подтверждающие право вычета.

Право на вычет в размере 1 400 рублей утрачивается, если сумма совокупного размера дохода (в течение отчетного года) составляет более 350 тысяч рублей.

Социальные вычеты предоставляются:

на обучение (свое или детей);
на лечение;
на покупку лекарств;
на пенсионное обеспечение.

Имущественные вычеты предоставляются в случае:

продажи автомобиля;
продажи (покупки) недвижимости (доли недвижимости) или земельного участка.

Имущественный вычет можно использовать только один раз (например, при уплате процентов по ипотеке).

Полный список доступных для граждан Российской Федерации льгот и вычетов содержится в статье 218 Налогового кодекса РФ.

Подоходный налог с минимальной зарплаты в 2022 году

Подоходный налог с минимальной зарплаты исчисляется также, как и с других видов доходов работников. Работник вправе использовать свои налоговые вычеты. Когда у налогоплательщика есть право на несколько видов стандартных налоговых вычетов, то он может использовать только один.

Суммировать несколько стандартных вычетов нельзя, за исключением вычетов на детей.

Из минимальной заработной платы работника удерживается подоходный налог, рассчитанный по ставке (13% или 30%). Работник получает зарплату за вычетом НДФЛ.

Рассчитанный по соответствующей ставке подоходный налог с минимальной зарплаты удерживается из дохода работника. Сотруднику выплачивается заработная плата за вычетом НДФЛ. Другие удержания (погашение кредита, алименты и прочее) вычитаются из оставшейся после вычета НДФЛ суммы.

Доходы, которые не подлежат налогообложению

Перечень доходов, которые по законодательству не облагаются налогом (статья 217 Налогового кодекса РФ):

стипендии;
все виды социальных доплат и пенсий;
пособия по беременности и родам;
пособия по безработице;
алименты (на основании решений суда);
материальная помощь до 4000 рублей (в год);
различные виды компенсаций (командировочные и суточные расходы).

Налогом НДФЛ облагаются в общем порядке выплаты по больничным листам по временной нетрудоспособности (или по уходу за больным).

Максимальная сумма вычетов при расчете подоходного налога с зарплаты может учитываться, когда работник попадает под несколько категорий вычетов.

В случае отпуска (болезни) подоходный налог с зарплаты в 2022 году рассчитывают по средней заработной плате.

Подоходный налог с зарплаты удерживается с работников, которыми были заключены договоры подряда.

Расчет подоходного налога в 2022 году с примером

Расчет подоходного налога в 2022 году производится следующим образом:

1. Суммируются все доходы работника, в том числе премии, поощрения, дополнительные выплаты.
2. Определяется размер вычета.
3. Из всей суммы доходов вычитаются вычеты.
4. Определяется размер процентной ставки подоходного налога в зависимости от статуса работника: резидент 13% или нерезидент 30%.
5. Высчитывается сумма налога, подлежащего уплате в федеральный бюджет.

Пример 1:

Необходимо рассчитать НДФЛ за месяц работы резидента РФ, имеющего 3-х детей.

Месячный доход работника составил 75 000 рублей.

Вычет на троих детей составит 1400 + 1400 + 3000 = 5800 рублей.

НДФЛ для такого наемного работника составит:

(75 000 – 5800) X 13% = 8 996 рублей.

Для этого работника возможность применения налогового вычета на детей закончится, когда его суммарный доход составит 350 000 рублей.

Пример 2:

Рассмотрим, как считать НДФЛ по ставке 15%, введенной с 1 января 2020 года, для высокого размера заработной платы.

Директор ООО «ИОН» получает зарплату в размере 500 000 рублей в месяц. По состоянию на октябрь 2022 года директору было выплачено 5 млн рублей с начала года. НДФЛ с доходов за январь-октябрь 2022 года составил 650 000 руб. (10 мес x 500 000 руб. x 13%). При этом ставка налога с этих доходов была использована в размере 13%. Начиная с ноября 2022 года, для обложения доходов директора будет применяться ставка НДФЛ 15%. Следовательно, за эти два последних месяца 2022 года в бюджет было уплачено 150 000 руб. (2 мес. x 500 000 руб. x 15%).

Многие плательщики НДФЛ считают, что налоговый вычет они могут получить в виде денежных сумм. Это совершенно неверно. В действительности на размер налогового вычета уменьшается полученный доход, а затем рассчитывается НДФЛ к уплате.

В 2021 году ИП и организации пострадавших от короновируса отраслей получили от государства субсидию на выплату заработной платы наемным работникам. В этой связи возник вопрос: удерживать ли с заработной платы, выданной за счет субсидии, НДФЛ.

Согласно п.2 ст. 210, а также ст.223, 226 – вся начисленная сотруднику заработная плата является его доходом. При этом не имеет значения, за счет каких средств она выплачивается – субсидий из бюджета или собственных средств ИП или организации. В данном случае необходимо исчислить НДФЛ с общей суммы зарплаты, удержать налог при выплате дохода работнику и перечислить НДФЛ в бюджет.

Нужно ли удерживать НДФЛ при выплате аванса по зарплате?

При выплате аванса по зарплате НДФЛ нельзя удерживать, потому что согласно п.3 ст.226 НК РФ НДФЛ рассчитывается по итогам месяца, за который начислены доходы. Согласно п.4 ст.226 НК РФ НДФЛ удерживается, когда происходит выплата зарплаты за месяц. В п.2 ст.223 НК РФ сказано, что датой получения дохода в виде зарплаты признается:

• последний день месяца, за который она была начислена;
• последний день работы сотрудника в организации в случае его увольнения до окончания месяца.

Пока одна из указанных дат не наступит, определить сумму налогооблагаемого дохода нельзя.

Минфин придерживается этой же позиции и подтверждает своими письмами № 03-04-6/8-232 от 09.08.2012, № 03-03-06/1/610 от 24.09.2009.

НДФЛ с зарплаты в натуральной форме

При отсутствии денежных средств у ИП или у организации по договоренности с работником можно выплачивать заработную плату в натуральной форме в виде изделий, услуг, производимых на предприятии. Согласно п.1 ст.210 НК РФ, НДФЛ с такого вида заработной платы начисляется в том же порядке, что и при выплате заработной платы денежными средствами – в последний день месяца со всей начисленной суммы.

Налоговой базой для начисления НДФЛ с заработной платы в натуральной форме является стоимость переданных товаров, работ, услуг, иного имущества, которую определяют по правилам статьи 105.3 НК РФ. Заработная плата в натуральной форме отражается аналогично денежной заработной платы в расчетах по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Если в 2022 году не произойдет изменений, о которых мы расскажем ниже, то пример расчета подоходного налога, описанный выше по тексту, будет актуальным и в 2022 году.

Планируемые изменения в расчете подоходного налога в 2022 году

Сразу отметим, что ожидаемые изменения в расчете подоходного налога в 2022 году, относятся к разряду не очень радостных.

Независимые эксперты РАНХиГС провели расчеты и пришли к выводу, что если увеличить налог на доходы физических лиц, то появится возможность сбалансировать бюджет России. Что их побудило делать такие расчеты - догадайтесь сами.

В Министерстве финансов не обошли стороной выводы экспертов и подготовили законопроект. Суть данного законопроекта состоит в постепенном повышении налога на доходы с 2022 года по 2026 год на 1% ежегодно в течение пяти лет:

2022 год – 1%;
2023 год – 2%;
2024 год – 3%;
2025 год – 4%.
2026 год - 5%.

В итоге к 2026 году НДФЛ по сравнению с 2021 годом повысится на 5%, и удерживать с работников необходимо будет не 13%, а 18%. Дополнительный процент НДФЛ будет направляться на формирование пенсионного капитала.

Также же законопроектом предполагается, что работники будут вправе отказаться от удержания дополнительных денежных средств, предоставив работодателю соответствующее заявление. Пока повышение НДФЛ только в планах, а реализуются они или нет, покажет время.

Материал отредактирован в соответствии с изменениями законодательства РФ 01.12.2021

Тоже может быть полезно:

Салавдин, добрый день. В РФ нет минимального предела для НДФЛ, с дохода любого размера НДФЛ должен быть удержан. Также Вы вправе претендовать на налоговые вычеты-стандартные, социальные, имущественные. Если у Вас есть для этого основания.
СТАНДАРТНЫЕ ЛЬГОТЫ:
С 1000 рублей на одного ребенка ежемесячно не берется 13%, оставшаяся сумма облагается стандартно;
СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ:
С одиноких родителей с 2000 рублей ежемесячно не начисляется НДФЛ 13%;
С военослужащих афганской войны с 500 рублей ежемесячно не берется 13%;
С родителей ребенка-инвалида с 2000 рублей ежемесячно не берется 13%.
ИМУЩЕСТВЕННЫЕ ЛЬГОТЫ:
Можно уменьшить сумму НДФЛ при покупке или строительстве собственного дома (квартиры).

ольга 16.03.2016 в 19:59 # Ответить

я мама 3-х несовершеннолетних детей. сколько составляет в моем случае налоговый вычет? спасибо)

Наталия 16.03.2016 в 20:34 # Ответить

Ольга, здравствуйте.

Вычет на детей действует до месяца, в котором Ваш доход с начала налогового периода (года) превысил 350 000 рублей.

В 2016 году вычет на первого ребенка составит 1400 рублей;
На второго ребенка – 1400 рублей;
Вычет на третьего ребенка – 3000 рублей.

При этом необходимо понимать, что вычет это не сумма, которую вы можете вернуть, а сумма, с которой не удерживается 13% налога.

Для Вас сумма льгот составит (1400 + 1400 + 3000)*0,13 = 754 рублей ежемесячно.

В этом же размере одновременно может получать вычет и Ваш муж, если он имеет доход, облагаемый налогом.

Элла 28.03.2016 в 12:47 # Ответить

Добрый день! Помогите узнать какую сумму налога с меня должен вычесть работодатель.
Я работаю в парикмахерской, оформлена на пол ставки при минимальной заработной плате, у меня есть ребенок(3 года)
Спасибо!

Наталия 29.03.2016 в 08:59 # Ответить

Добрый день, Элла. Работодатель обязан удерживать и перечислять в бюджет 13% из Вашего ежемесячного дохода.

Существует стандартный вычет, т.е. уменьшение НДФЛ. На первого ребёнка налоговый вычет составляет 1400 рубле. Т.е. эта сумма не облагается НДФЛ. Учитывая, что Ваш заработок составляет половину минимальной зарплаты: 6204/ 2 - 1400=2402 х 13%=312,26. Следовательно, работодатель должен высчитывать с Вашей зарплаты 312,26 рублей, на руки Вы должны получить 2789,74 рубля.

Этот расчет сделан, при условии что Вы получаете 50% от минимальной заработной платы. Есть еще условие, при котором работодатель может применять налоговый вычет на ребенка: Вы должны подать заявление, в котором необходимо изложить своё желание получать налоговый вычет на ребёнка и приложить к нему копии документов, подтверждающие Ваше право на получение налогового вычета на ребенка. Если Вы такое заявление не подавали работодателю, то он не имеет право уменьшать Ваш НДФЛ, а обязан высчитывать и перечислять в бюджет 13% от Вашего дохода.

Элла 30.03.2016 в 10:03 # Ответить

Спасибо большое!

Татьяна 02.04.2016 в 09:08 # Ответить

Здравствуйте. Помогите пожалуйста рассчитать подоходный налог. У мужа з/п 7500, подоходный налог берут 2000 руб. Но у нас 2 несовершеннолетних детей. Правильно с него вычитают?

Наталия 13.05.2016 в 11:49 # Ответить

Татьяна, добрый день. Подоходный налог с дохода составляет 13%. Т.е., даже без стандартных вычетов на детей, подоходный налог с суммы дохода 7500 рублей, составит 975 рублей. Вероятно у него доход более 7500-00. Если Ваш муж напишет заявление о предоставлении налогового вычета на двоих детей, то работодатель обязан будет применять вычет из расчета 1400 рублей, на каждого ребенка. Т.е. (7500-2800)х 13%= 611-00. Т.е., подоходный налог будет не 975, 611 рублей. Ваш муж может не подавать работодателю такое заявление, а просто в конце года подать заявление в ФНС и ему вернуть сумму стандартного налогового вычета на детей.

Альбина 08.04.2016 в 14:51 # Ответить

Здравствуйте. Такой вопрос, у меня двое детей, по старшему ребенку я мать одиночка. Вышла замуж , но ребенка муж не усыновлял. Теперь в бухгалтерии говорят, что мне не положена льгота по матери одиночки на старшего, т.к. я вышла замуж. Только льгота на двух детей, хотя по другой организации удерживали еще как с одиночки. Спавку я им предоставила с ЗАГСа. Спасибо.. Правы ли они?

Наталия 13.05.2016 в 11:56 # Ответить

Альбина, добрый день. Если у Вас в свидетельстве о рождении ребенка, в графе отец стоит прочерк и Ваш второй муж не усыновил ребенка, то за Вами сохраняется статус матери - одиночки.

Александр 11.05.2016 в 20:55 # Ответить

Здравствуйте, мы с женой работаем на одном муниципальном предприятии,но нам отказали в вычетах на детей,так как мы не являемся гражданами РФ.Мы беженцы с Донбасса, у нас 5 несовершеннолетних детей,двое из них приёмные,дети-сироты.Правомерно ли нам отказали,ведь беженцы по закону пользуются всеми правами,что и не граждане РФ.Подскажите пожалуйста. Спасибо.

Александр 11.05.2016 в 20:55 # Ответить

Наталия 13.05.2016 в 12:05 # Ответить

Александр, добрый день.Т.к., иностранный гражданин или лицо без гражданства, признаваемое беженцем или получившее временное убежище на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О беженцах", не является налоговым резидентом Российской Федерации, то вычеты ему не предоставляются. Чтобы иметь право на применение вычетов, необходимо стать налоговым резидентом РФ. Если срок Вашего пребывания в РФ составит более 183 дней, Вы вправе получить статус резидента.

Светлана 12.05.2016 в 13:41 # Ответить

Здравствуйте у меня на опеке ребенок,с какой суммы должен браться налог.Спасибо

Наталия 13.05.2016 в 12:11 # Ответить

Светлана,согласно пп4 п1 ст. 218 НК РФ,
налоговый вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Если Вы не единственный родитель, то вычет предоставляется в стандартном размере- в зависимости от количества детей, не имеет значения Ваши это дети или находящиеся под опекой. Если у Вас один ребенок , то на вычет 1400 рублей, если два то 2800 рублей, если три - то 2800+3000=5800 рублей.

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму