Сайт для

индивидуальных предпринимателей

Не нашли ответ

на свой вопрос?

Спросите эксперта!

Как снять Z-отчет по кассе?


Z-отчет по кассе

До вступления в силу закона 54-ФЗ «О применении ККТ», который обязал предпринимателей, начиная с 2017 года поэтапно переходить на онлайн-кассы, повсеместно использовались аппараты старого образца. В завершении рабочего дня с их помощью создавались Z-отчеты, закрывающие смену, а данные переносились в ф. КМ-6 и ф. КМ-4. С введением онлайн-ККТ правила немного изменились. В отличие от своего предшественника, новый документ не используется для обнуления данных, а результаты работы автоматически направляются в налоговую.

Раз или два в сутки кассиры сдавали Z-отчет до того, как вступил в силу закон 54-ФЗ «О применении ККТ», который обязал предпринимателей применять онлайн-кассы. С помощью Z- отчета для касс старого образца, обнулялись данные на кассовом аппарате, а для их сохранения заполнялись ф.КМ-6 и КМ-4. С началом применения онлайн-ККТ правила изменились, но незначительно.

Что это за форма отчетности, чем отличается от других? Каковы особенности и сложности, возникающие при подготовке Z-отчетов для онлайн-касс ? Об этом сейчас и пойдет речь.

Зачем нужен Z-отчет по онлайн-кассе?

Z-отчет называется отчетом о состоянии счетчиков с гашением и является подтверждением закрытия смены.

Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира, не позже чем через 24 часа от открытия смены. Даже если за этот период не было пробито ни одного чека, Z-отчет необходимо сделать. Эта операция необходима:

  • для контроля за работой кассиров;
  • для оперативной оценки выручки;
  • для сдачи вырученных средств инкассаторам;
  • отображения всех возвратов, аннуляций и скидок;
  • подведения итогов по денежному обороту, совершенному за рабочий день;
  • систематизации данных с целью сохранения в памяти ККТ;
  • для отчета перед налоговой инспекцией.

Существует еще и Х-отчет, который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы и называется отчетом без гашения. Х-отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию обо всех операциях с наличностью, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС. Предназначен х-отчет для личного контроля.

Последний пункт, в списке для чего необходим Z-отчет, самый значимый при снятии Z-отчета. К нему предъявляется обязательное требование: все данные передаются в ФНС. В памяти устройства данные о кассовых операциях хранятся 30 суток, поэтому при сбоях интернета информация передается автоматически, когда восстанавливается связь. Если налоговая служба не получает данные в течение месяца, фискальный накопитель кассового аппарата блокируется.

При применении онлайн-касс в ведении журнала кассира нет необходимости. В письме Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. разъяснено, что первичные формы документации, используемые для контроля, за торговыми операциями, утратили свою силу и теперь не обязательны к исполнению.

Для определенной категории при применении онлайн-касс необходимо оформлять приходные, расходные ордера и на их основании заполнять кассовую книгу. Ведение кассовой книги допускается в одном из трех форматов:

  • электронный формат, с возможностью распечатки файла;
  • бумажный;
  • только электронный.

Реквизиты Z-ОТЧЕТОВ

Как и любой отчетный документ, а Z-отчет является отчетным документом, он должен содержать обязательные реквизиты. Перечень реквизитов утвержден Приказом ФНС РФ №ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года:

  • Ф.И.О. владельца бизнеса или наименование компании;
  • ИНН;
  • юридический адрес субъекта;
  • Ф.И.О. специалиста, который работает с устройством, должность;
  • наименование и номер документа;
  • суммарные расчеты по различным видам операций;
  • количество напечатанных чеков;
  • суммы прихода и возврата;
  • регистрационный и заводской номер аппарата;
  • № ФН;
  • фискальный признак;
  • дата и время, номер смены.

Как снять Z-отчет по кассе?

Как снять Z-отчет? Для начала, не спутать его с Х-отчетом. Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата. К каждому аппарату прилагается инструкция, которая поможет кассиру совершать все необходимые операции. Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.

Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы, то такой отчет иногда называют «отчетом с гашением». Многие кассы также настроены на блокирование функционирования после истечения срока 24 часов. Если вовремя отчет данного формата не сделан, аппарат блокируется. Это требование зафиксировано в законодательстве и подзаконных актах, регулирующих сферу торговли и услуг, использующих ККМ.

Возможные проблемы

Как уже говорилось, если подобный отчет не выполнен вовремя, возможна блокировка кассы, а значит, создание проблем для работы всего торгового учреждения или иной организации, где применяются кассы. Если вы забыли во время снять Z-отчет и смена не была вовремя закрыта, то ККТ станет выдавать чеки без отображения фискального признака, что является грубым нарушением работы с онлайн- ККТ.

Необходимо опередить ОФД и самостоятельно заявить в ИФНС о допущенной ошибке, иначе можно попасть под штрафные санкции, составляющие:

  • для организации в размере 5—10 тысяч рублей;
  • для индивидуального предпринимателя или ответственного лица — 1,5—3 тысячи рублей.

Образец Z-отчета

Образец Z-отчета

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

icon

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы - 8 800 350 84 13 доб. 257

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий


icon

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

icon

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.
Звонок юристу


Москва и область:



+7 499 938 52 26



Санкт-Петербург и область:



+7 812 425 66 30

(добавочный 257)



Регионы:



8 800 350 84 13

(добавочный 257)



Популярные статьи

Официальный производственный календарь на 2020 год: перечень праздников ...

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2020 ...

Непременным элементом зала обслуживания клиентов или покупателей, согласно ...

Детальная информация о том, как должна быть произведена уплата 1% свыше 300000 ...

Количество и размер налогов индивидуального предпринимателя определяется ...

Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ – это основной прямой налог. Он удерживается ...

Где взять деньги

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2019 года. Рассчитайте ...

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных ...

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным ...

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит ...


Мы ВКонтакте

Copyright © 2014-2017 Твой Бизнес. Сайт для индивидуальных предпринимателей