Сайт для

индивидуальных предпринимателей

Не нашли ответ

на свой вопрос?

Спросите эксперта!

Обязательна ли трудовая книжка при приеме сотрудника на работу


Если до 2021 год ответ на этот вопрос был однозначным – ДА – при приеме сотрудника на основную работу наличие трудовой книжки обязательно, то с вступлением в силу Закона № 439-ФЗ от 16.12.2019 года, наличие трудовой книжки в традиционном бумажном исполнении стало необязательным, при соблюдении определенных моментов.

Поговорим с вами в этой статье об особенностях ведения трудовых книжек в 2022 году.

С 1 сентября 2021 года начал действовать новый порядок ведения и заполнения бумажных трудовых книжек работников. Новый порядок представлен в Приказе №320н от 19.05.2021, который утвердило Министерство труда и соцзащиты РФ. Обновленные правила будут действовать до 1 сентября 2027 года.

Приказ № 320н от 19.05.2021 года содержит в своих приложениях новый бланк книжки и вкладыша, а также порядок из ведения и хранения и отменит следующие нормативные акты, принятые ранее Минтрудом РФ:

  • Постановление Минтруда РФ №50 от 24.06.1994 (порядок расчета стажа при утрате документов при чрезвычайных ситуациях);

  • Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 (инструкция по заполнению трудовых книжек в бумажном формате);

  • Приказ Минтруда РФ №588н от 31.10.2016 (внесение изменений в порядок ведения трудовых книжек).

Изменения с 1 сентября 2021 года

Изменение с 1 сентября 2021 года

Разъяснение

Соответствующий пункт Порядка ведения и хранения трудовых книжек

Вводится новый бланк трудовой книжки и вкладыша

Будет выдаваться сотрудникам в случае утери или порче ранее действующего документа — в течение 15-ти рабочих дней с момента подачи заявления работником о выдаче дубликата.

Новый бланк отличается количество листов, отведенных для отражения сведений о работе и о награждении. Если раньше на каждый раздел отводилось по 10 листов, после чего добавлялся вкладыш, то в новых документах на указание данных о работе отводится 14 листов, о награждении — 7 листов.

Внешний вид страниц не меняется, сохраняется титульный лист в том же виде и внутренние листы с графами для указания сведений о трудовой деятельности.

Раздел V

Срок для внесения записей

Для увольнения – запись вносится в последний рабочий день.

Для прочих кадровых мероприятий (прием на работу, переводы, награждения) – 5 рабочих дней.

Взыскания в книжку не вносятся.

Раздел III п.9

Для дистанционных работников

Уточняется, что сведения вносятся по желанию удаленного сотрудника при предоставлении им бумажной книжки лично или почтой.

Раздел I п.2

Для совместителей

Записи вносятся основным работодателем по желанию совместителей при предоставлении подтверждения о совместительстве (выписка из приказа).

Если нет возможности обратиться к основному работодателю, то запись может внести работодатель по месту совместительства.

Раздел III п.11

Формат записи

Можно по-прежнему вносить ручкой с пастой черного или синего оттенка без сокращений.

Можно использоваться специальные штампы и печати, которые будут полностью или частично заменять ручные записи.

Раздел I п.3

Подпись работника под записью об увольнении

С 1 сентября 2021 года не нужно требовать подпись работника на записи об увольнении.

Заверяет ее только работодатель своей подписью и печатью.

Раздел VII п.36

Вкладыш

Если листы в бумажной книжке заканчиваются, то она дополняется вкладышем, при этом на титульном листе трудовой ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием его номера и серии (либо на титульном листе первого вкладыша, если места для штампа на первой странице книжки отсутствует)

Раздел VI п.33

Сроки выдачи бумажной трудовой работнику

Выдается на руки в течение 3-х рабочих дней после:

  • получения от работника заявления о выдаче;

  • получения заявления о переходе на электронные трудовые.

При увольнении выдается на руки в последний рабочий день.

Раздел VII пп 34-36

Бланк трудовой книжки

Изменилось количество страниц в разделах. Больше страниц отвели для сведений о работе – 14 вместо 10. Раздел для информации о награждениях уменьшили и он составит семь разворотов вместо прежних 10-ти

Приложение № 1

Новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее

Новый бланк трудовой книжки выдается при выдаче дубликата в связи с утерей или порчей исходного документа и выглядит следующим образом:

Для каких работников нужно вести учет в бумажном виде?

По действующим правилам ст.66 ТК РФ Трудовые книжки в бумажном виде в 2022 году ведутся для следующих категорий работников:

  • работники, подавшие заявление до конца 2020 года, с просьбой сохранить ведение трудовых книжек;

  • работники, не подавшие заявление о выборе способа учета трудовой деятельности до конца 2020 года и при этом осуществляющих трудовую деятельность на 31.12.2021.

Для указанных выше категорий работодатель вносит записи о кадровых мероприятиях в бумажные трудовые, а также дублирует информацию для Пенсионного фонда, в виде отчета СЗВ-ТД, который вносит записи в электронный учет для начисления пенсии. Если такой работник увольняется и устраивается в другую организацию, то новый работодатель по-прежнему обязан вести бумажный учет трудовой деятельности, а также передавать сведения в ПФР. Т.е. при ведении бумажных трудовых, работодатель дублирует действия по созданию информации о трудовой деятельности работника.

При желании граждане, кто подавал заявление о сохранении бумажных книжек, в 2022 году могут отказаться от ранее принятого решения и перейти только на электронный учет. Для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю, при этом бумажная трудовая будет выдана человеку на руки.

Также подать заявление о переходе на электронные трудовые книжки, в 2022 году могут те работники, кто не подал заявление в связи с тем, что не работал в 2020 году, болел, находился в отпуске, был отстранен от работы с сохранением рабочего места.

Не могут перейти на ведение книжек в электронном виде те работники, кто не подал заявление до 31.12.2021 о выборе способа учета сведений о работе. Для таких сотрудников работодатели будут вносить записи в бумажные трудовые.

Бумажные трудовые книжки не ведутся в 2022 году для работников, которые:

  • впервые устраиваются на работу в 2021 году (для таких сотрудников учет ведется только в электронном виде, бумажные документы не заводятся). Т.е. при увольнении и новом трудоустройстве в 2021 году и далее новый работодатель уже не обязан вести бумажную трудовую книжку, т. к. работник своевременно не воспользовался правом выбора.

  • до конца 2020 года подали заявление о переходе на электронный учет (бумажные трудовые им выданы на руки).

В 2021 году сотрудник при заключении трудового договора обязан предъявить работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен нее. Сведения о трудовой деятельности можно использовать, чтобы посчитать трудовой стаж и внести записи в трудовую книжку. Такой порядок предусмотрен частями 3–4 статьи 66.1 ТК.

Новый порядок ведения журналов учета движения трудовых книжек

В новых правилах, которые начнут действовать с 1 сентября 2021 года, также уточняется порядок учета и хранения трудовых книжек.

Работодатель должен организовать учет:

  • чистых бланков книжек и вкладышей в них (они хранятся у работодателя в качестве БСО);

  • трудовых книжек работников и вкладышей в них (также хранятся у работодателя на тех сотрудников, которые сохранили бумажный учет).

Соответственно у работодателя должно быть в наличии два отдельных журнала учета, в первом будет отражаться выдача чистых бланков работникам, во втором — учет книжек, принятых от сотрудников.

Учетные книги и журналы работодатель вправе разработать самостоятельно. Типовые формы применять больше не обязательно. Каждый журнал нужно пронумеровать, прошить, заверить подписью и печатью.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

icon

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий


icon

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

icon

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.
Популярные статьи

Официальный производственный календарь на 2020 год: перечень праздников ...

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2022 ...

Непременным элементом зала обслуживания клиентов или покупателей, согласно ...

Детальная информация о том, как должна быть произведена уплата 1% свыше 300000 ...

Количество и размер налогов индивидуального предпринимателя определяется ...

Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ – это основной прямой налог. Он удерживается ...

Где взять деньги

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2019 года. Рассчитайте ...

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных ...

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным ...

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит ...


Мы ВКонтакте

Copyright © 2014-2017 Твой Бизнес. Сайт для индивидуальных предпринимателей