Сайт для

индивидуальных предпринимателей

Не нашли ответ

на свой вопрос?

Спросите эксперта!

Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года

Переход на электронные трудовые книжкиНа 2020 год запланирована замена бумажных трудовых книжек электронными. Согласно информации, размещенной на официальном сайте ПФР РФ, переход на электронные трудовые книжки с 2020 года является добровольным. При этом такая замена даст ряд преимуществ как работникам, так и работодателям. Так, работники получат онлайн-доступ к данным о своей трудовой деятельности, а у работодателей появятся новые инструменты учета кадров.

В нашем сегодняшнем материале мы выясним, как и в какие сроки произойдет переход на цифровой учет работников, что должны сделать работодатели, ответим на сопутствующие важные вопросы.

Законодательство о переходе на электронные трудовые

В настоящий момент на рассмотрении Госдумы РФ находятся три законопроекта, посвященных переходу на применение электронных трудовых книжек. Они зарегистрированы в парламенте под номерами 748684-7; 748744-7; 748758-7.

К настоящему времени документы уже приняты Госдумой в первом чтении, и хотя дата второго чтения пока не назначена, есть высокая вероятность, что законопроекты будут приняты.

Что собой представляет электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это страница на сайте ПФР, а также на портале Госуслуг, посвященная трудовой деятельности работника. В нее вносится точно такая же информация, как и в бумажный документ. Реализация этой технологии, по замыслу ее разработчиков, должна сделать кадровый учет более удобным для работодателей; а работникам позволит всегда иметь доступ к информации о своей трудовой деятельности.

Согласно заявлениям представителей ПФР, переход на электронные трудовые книжки с 2020 года даст работникам и работодателям следующий набор преимуществ:

  • быстрый доступ работников к данным о своей трудовой деятельности;
  • сведение к минимуму ошибок при заполнении документов о трудовой деятельности работников;
  • снижение расходов работодателей на покупку и хранение бумажных трудовых книжек;
  • обеспечение высокого уровня безопасности персональных данных работников;
  • облегчение задач, связанных с приемом на работу сотрудников на удаленной основе;
  • удаленное оформление пенсионных пособий.

Работодатели должны начать применять электронные трудовые книжки уже с 2020 года. При этом граждане будут переводиться на новый формат оформления трудовой деятельности исключительно на добровольной основе. Если какой-то работник пожелает продолжить ведение бумажной трудовой, ему достаточно подать работодателю соответствующее заявление в произвольной форме. Работодатель обязан выполнить это требование и должен будет вести как бумажную, так и электронную трудовую книжку.

Если работающий гражданин не подаст работодателю заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном формате до конца 2020 года, работодатель должен выдать работнику этот документ в концу 2020 года, а начиная с 2021 года, делать записи о трудовой деятельности этого работника только в электронном виде.

Граждане, впервые трудоустроившиеся, начиная с 2021 года, уже не получат бумажных трудовых книжек: учет их трудовой деятельности изначально будет вестись исключительно в электронной форме.

Содержание электронной трудовой книжки

Электронный документ будет содержать тот же набор данных, что и бумажная трудовая книжка:

  • место работы;
  • должность;
  • квалификация;
  • период работы;
  • даты приема на работу, перевода, увольнения;
  • основания прекращения трудового договора.

Доступ работников к своим трудовым книжкам

Каждый гражданин будет иметь прямой доступ к собственной электронной трудовой книжке. Получить интересующие данные о своей трудовой деятельности из этого документа можно через портал Госуслуг и личный кабинет ПФР. Кроме того, ПФР планирует запуск специализированного мобильного приложения.

Кроме того, работник может получить данные из цифровой трудовой книжки в бумажном виде, подав заявку работодателю, в МФЦ или в ПФР.

Необходимые действия работодателей

Работодатели обязаны проинформировать работников в письменном виде об этих изменениях трудового законодательства. В этом письме работодатели должны, в том числе, сообщить о праве работников на сохранение трудовых книжек в бумажном виде.

В случае необходимости работодатели также должны внести соответствующие изменения в локальные нормативные акты, коллективные договоры и соглашения.

Появление нового отчета СЗВ-ТД

Данные о трудовой деятельности работников будут обновляться на сервере ПФР посредством информации из новой формы отчетности СЗВ-ТД. Отчеты необходимо сдавать ежемесячно до 15 числа (с учетом правила переноса крайней даты сдачи отчетности, выпадающей на выходной день). Первым отчетным периодом для этой формы станет январь 2020 года; сдать первый отчет необходимо в срок до 17 февраля (понедельник).

Начиная с 01.01.2021 года при приеме на работу или увольнении соответствующие сведения должны передаваться работодателем в ПФР не позже чем на следующий рабочий день.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

icon

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы - 8 800 350 84 13 доб. 257

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий


icon

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

icon

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.
Звонок юристу


Москва и область:



+7 499 938 52 26



Санкт-Петербург и область:



+7 812 425 66 30 доб. 257



Регионы:



8 800 350 84 13 доб. 257



Популярные статьи

Официальный производственный календарь на 2020 год: перечень праздников ...

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2020 ...

Непременным элементом зала обслуживания клиентов или покупателей, согласно ...

Детальная информация о том, как должна быть произведена уплата 1% свыше 300000 ...

Количество и размер налогов индивидуального предпринимателя определяется ...

Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ – это основной прямой налог. Он удерживается ...

Где взять деньги

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2019 года. Рассчитайте ...

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных ...

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным ...

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит ...


Мы ВКонтакте

Copyright © 2014-2017 Твой Бизнес. Сайт для индивидуальных предпринимателей