Не нашли ответ
на свой вопрос?
Спросите эксперта!
На 2020 год запланирована замена бумажных трудовых книжек электронными. Согласно информации, размещенной на официальном сайте ПФР РФ, переход на электронные трудовые книжки с 2020 года является добровольным. При этом такая замена даст ряд преимуществ как работникам, так и работодателям. Так, работники получат онлайн-доступ к данным о своей трудовой деятельности, а у работодателей появятся новые инструменты учета кадров.
В нашем сегодняшнем материале мы выясним, как и в какие сроки произойдет переход на цифровой учет работников, что должны сделать работодатели, ответим на сопутствующие важные вопросы.
В настоящий момент на рассмотрении Госдумы РФ находятся три законопроекта, посвященных переходу на применение электронных трудовых книжек. Они зарегистрированы в парламенте под номерами 748684-7; 748744-7; 748758-7.
К настоящему времени документы уже приняты Госдумой в первом чтении, и хотя дата второго чтения пока не назначена, есть высокая вероятность, что законопроекты будут приняты.
Электронная трудовая книжка — это страница на сайте ПФР, а также на портале Госуслуг, посвященная трудовой деятельности работника. В нее вносится точно такая же информация, как и в бумажный документ. Реализация этой технологии, по замыслу ее разработчиков, должна сделать кадровый учет более удобным для работодателей; а работникам позволит всегда иметь доступ к информации о своей трудовой деятельности.
Согласно заявлениям представителей ПФР, переход на электронные трудовые книжки с 2020 года даст работникам и работодателям следующий набор преимуществ:
Работодатели должны начать применять электронные трудовые книжки уже с 2020 года. При этом граждане будут переводиться на новый формат оформления трудовой деятельности исключительно на добровольной основе. Если какой-то работник пожелает продолжить ведение бумажной трудовой, ему достаточно подать работодателю соответствующее заявление в произвольной форме. Работодатель обязан выполнить это требование и должен будет вести как бумажную, так и электронную трудовую книжку.
Если работающий гражданин не подаст работодателю заявление о сохранении трудовой книжки в бумажном формате до конца 2020 года, работодатель должен выдать работнику этот документ в концу 2020 года, а начиная с 2021 года, делать записи о трудовой деятельности этого работника только в электронном виде.
Граждане, впервые трудоустроившиеся, начиная с 2021 года, уже не получат бумажных трудовых книжек: учет их трудовой деятельности изначально будет вестись исключительно в электронной форме.
Электронный документ будет содержать тот же набор данных, что и бумажная трудовая книжка:
Каждый гражданин будет иметь прямой доступ к собственной электронной трудовой книжке. Получить интересующие данные о своей трудовой деятельности из этого документа можно через портал Госуслуг и личный кабинет ПФР. Кроме того, ПФР планирует запуск специализированного мобильного приложения.
Кроме того, работник может получить данные из цифровой трудовой книжки в бумажном виде, подав заявку работодателю, в МФЦ или в ПФР.
Работодатели обязаны проинформировать работников в письменном виде об этих изменениях трудового законодательства. В этом письме работодатели должны, в том числе, сообщить о праве работников на сохранение трудовых книжек в бумажном виде.
В случае необходимости работодатели также должны внести соответствующие изменения в локальные нормативные акты, коллективные договоры и соглашения.
Данные о трудовой деятельности работников будут обновляться на сервере ПФР посредством информации из новой формы отчетности СЗВ-ТД. Отчеты необходимо сдавать ежемесячно до 15 числа (с учетом правила переноса крайней даты сдачи отчетности, выпадающей на выходной день). Первым отчетным периодом для этой формы станет январь 2020 года; сдать первый отчет необходимо в срок до 17 февраля (понедельник).
Начиная с 01.01.2021 года при приеме на работу или увольнении соответствующие сведения должны передаваться работодателем в ПФР не позже чем на следующий рабочий день.
Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
.Copyright © 2014-2017 Твой Бизнес. Сайт для индивидуальных предпринимателей