Сайт для

индивидуальных предпринимателей

Не нашли ответ

на свой вопрос?

Спросите эксперта!

Новый отчет СЗВ-ТД 2021 года

С 2020 года работодатели помимо отчетов по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязаны сдавать еще один отчет по форме СЗВ-ТД. Как всегда с появлением нового отчета появляются новые вопросы, на которые мы ответим в этой статье:

Назначение СЗВ-ТД

Все застрахованные в обязательной системе пенсионного страхования лица имеют лицевые счета, которые формирует ПФР на основании отчетов, поступающих от работодателей. В 2019 году такими отчетами были ежемесячные СЗВ-М и ежегодный СЗВ-СТАЖ. Индивидуальные лицевые счета в ПФР содержат сведения об уплаченных страховых взносах, которые работодатель перечисляет с доходов, полученных работниками.

С 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнятся разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Таким образом, новый отчет СЗВ-ТД 2021 года будет выполнять важную функцию передавать в ПФР актуальные сведения о трудовой деятельности работников.

С 2020 года начался пилотный проект по ведению трудовых книжек в электронном виде. В ТК РФ внесена соответствующая статья 66.1.

Планируется, что по умолчанию все трудовые книжки будут вестись в электронном виде, а бумажные дополнительно оформляться по заявлению работника.

В связи с переходом на электронные трудовые книжки потребовалась разработка нового отчета. Таким отчетом стал СЗВ-ТД.

Кто обязан заполнять и сдавать отчет СЗВ-ТД?

Сдавать новую форму отчета СЗВ-ТД в 2021 году обязаны все работодатели, независимо от количества наемных работников.

Кто из работников бухгалтер или кадровик будет заполнять новую форму отчетности, решать будут собственно сами работодатели.

Известно, что заполнением трудовых книжек занимаются кадровики, а отчет СЗВ-ТД по сути будет дублировать содержание трудовой книжки.

С одной стороны кадровые работники избавятся от обязанности ведения трудовых книжек в бумажном варианте, что облегчит их работу по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора. А с другой стороны работы кадровикам может добавиться, так как по желанию работника, необходимо будет помимо передачи данных в отчете СЗВ-ТД вести и трудовую книжку в привычном бумажном варианте.

С 1 января 2021 года работодатели должны будут отдать работникам их бумажные трудовые книжки за исключением тех из них, кто написал заявление о продолжении ведения бумажного документа. Полностью прекратить свое существование бумажные трудовые книжки должны с 1 января 2027 года.

Форма бланка СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Новый отчет СЗВ-ТД 2021 года состоит из двух частей: верхней и нижней. Верхняя часть предназначена для общей информации о работодателе и отчетном периоде. Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.

В ней указывают:

  • регистрационный номер работодателя в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.
  • Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год.
  • Код отчетного периода соответствует каждому календарному месяцу. Например, 01 – январь; 02-февраль и т.п.
  • Нижняя часть отчета СЗВ-ТД это таблица, в которую необходимо занести следующие данные:
  • ФИО работника;
  • СНИЛС;
  • дату приема на работу, перевода, приостановления работы или увольнения; вид проведенного в отчетном периоде кадрового мероприятия (см. таблицу ниже);
  • наименование должности, специальности, профессии или квалификация;
  • наименование структурного подразделения;
  • ссылку на статью и пункт федерального закона, причины при увольнении;
  • документальное основание (реквизиты локального нормативного акта работодателя).

Т.е. по своей сути нижняя часть отчета это содержание трудовой книжки.

Расшифруем коды мероприятий (таблица1):

1

Прием на работу

2

Перевод

3

Увольнение

4

Переименование работодателя

5

Служба в армии

6

Образование

7

Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

8

Награждение

9

Установление второй и последующих профессий или разряда

10

Исключение из непрерывного стажа

11

Восстановление непрерывного стажа

12

Запрет занимать должность

Внизу бланка проставляются реквизиты для должности руководителя компании или ИП, его подписи и полной расшифровки (ФИО).

Порядок заполнения СЗВ-ТД 2021 года

Порядок верхней части заполнения нового отчета СЗВ-ТД, как было сказано выше, аналогичен порядку заполнения СЗВ-М. Поэтому остановимся на порядке заполнения нижней части отчета, который называется Сведения о работниках и их трудовой деятельности:

В графы 2-4 вписываем Фамилия Имя Отчество сотрудника. Записываем ФИО в именительном падеже. При отсутствии отчества ставим прочерк. Запись производится в точном соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

Графа 5 СНИЛС. Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

Графа 6 Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

Графа 7 Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение). Текстовая расшифровка не требуется , следует выбрать соответствующий код мероприятия из таблицы 1 (выше по тексту).

Графа 8 Должность, специальность, профессия, квалификация. Заполнять согласно (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225):

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.

Графа 9 Структурное подразделение. Информация для данной строки берется из штатного расписания. Если структурного подразделения в виду малочисленности штата нет, то необходимо поставить прочерк.

Графа 10 Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении. Следует указать статью ТК РФ на основании которой произведено кадровое мероприятие.

Графа 11-13 Основание для внесения сведений о трудовой деятельности. Необходимо указать дату и номер приказа, на основании которого произведены кадровые изменения.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Форма СЗВ-ТД 2021 года ежемесячная, следовательно, каждому работодателю предстоит сдать 12 отчетов в 2021 году.

Срок предоставления отчета СЗВ-ТД не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным, с учетом праздничных и выходных дней в 2021 году. Согласно налоговому календарю 2020 года, сроки сдачи этого отчета следующие:

  • Январь — 15.02.2021
  • Февраль — 16.03.2021
  • Март — 15.04.2021
  • Апрель — 17.05.2021
  • Май — 15.06.2021
  • Июнь — 15.07.2021
  • Июль — 16.08.2021
  • Август — 15.09.2021
  • Сентябрь — 15.10.2021
  • Октябрь — 15.11.2021
  • Ноябрь — 15.12.2021
  • Декабрь — 17.01.2022

Указанные выше предельные сроки предоставления СЗВ-ТД применяются при следующих кадровых событиях:

  • перевод на другую постоянную работу;
  • переименование организации;
  • подача заявления о выборе формы трудовой книжки.

При увольнении или приеме на работу срок предоставления СЗВ-ТД, отличается от указанного конкретного срока и зависит от конкретного кадрового события - не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении или прекращении трудовых отношений.

Как представлять СЗВ-ТД: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Правила аналогичны предоставлению отчета СЗВ-М:

на бумажном носителе, если отчет содержит до 25 человек;

в электронном виде по ТСК, при численности работников более 25 человек.

Ответственность за нарушения сдачи СЗВ-ТД

С 2021 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, которые однократно в календарном году опоздали по срокам предоставления отчетности или предоставили недостоверную информацию. В случае повторного нарушения предусмотрены штрафы в размере до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же предоставление недостоверных данных в отчете СЗВ-ТД 2021 года, создаст проблемы для работника при последующем его трудоустройстве, то работодатель, допустивший ошибку, будет обязан возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

В заключение, проинформируем вас о том, что с 2021 года в ПФР придется предоставлять информацию о приеме и увольнении работника не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Новый бланк СЗВ-ТД в 2021 году

Правление ПФР своим постановлением от 27.10.2020 № 769п утвердило изменения в форму и порядок заполнения СЗВ-ТД. Поправки вступят в силу с 1 июля 2021 года. До 1 июля 2021 года используйте прежний бланк и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Например, если в июне работодатель отправляет СЗВ-ТД на нового или уволенного сотрудника, сообщает о переходе на электронную трудовую книжку, то воспользуйтесь привычной формой 2019 года. Если же приказ о кадровом событии издали 30 июня, а СЗВ-ТД будете отправлять 1 июля, надо использовать новый бланк. 

ПРИМЕР СОСТАВЛЕНИЯ СЗВ-ТД ПРИ ПЕРЕВОДЕ СОТРУДНИКА

Заполним СЗВ-ТД, при переводе сотрудника на другую постоянную работу на другую должность или в другое подразделение. Укажите в графах 1–5 данные о переводе, в графе 4 приведите формулировку, как в трудовой книжке, а в графах 7–9 дайте реквизиты документа, на основании которого вносите запись.  При переводе сдать отчет надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издали приказ о переводе. Так предусмотрено пунктом 1.8 Порядка заполнения (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). 

Если сотрудника перевели на другую постоянную работу с 13 апреля 2021 года, то дайте на сотрудника форму СЗВ-ТД за апрель 2021 года в срок до 17 мая 2021 года и укажите в графе 4 формулировку о переводе, как в трудовой книжке.

КАК ИСПРАВИТЬ ОШИБКИ В ОТЧЕТЕ СЗВ-ТД?

При отправке отчета через интернет, программа отреагирует на неверно заполненный отчет, указав в протоколе код ошибки. Существуют незначительные ошибки (код 20) которые можно не исправлять. Результат под кодом «30» значит, что отчет принят, но выявлены незначительные ошибки, которые требуют исправления, поэтому сведения надо перепроверить и уточнить.

Результат с кодом «50» означает, что сданная форма СЗВ-ТД не соответствует установленным формам и форматам, поэтому подать сведения придется заново.

На исправление любых ошибок в СЗВ-ТД отводится пять рабочих дней (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если проигнорировать сообщение ПФР об ошибке, должностному лицу придется оплатить штраф.

1. Ошибка: отчет не сдан в установленный срок.

Исправление: срочно сдать отчет.

2. Ошибка: поданы лишние сведения.

Исправление: аннулируйте отчет. Для этого заполните сведения в полном соответствии с первоначальными данными, которые требуется отменить. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставьте знак «X». В следующей строке заполните скорректированные (исправленные) сведения.

3. Ошибка: Грубая ошибка (неверно указанн ИНН работника; ранее учтено мероприятие с такими же данными; недействительная электронная подпись).

Исправление: исправить и сдать новый отчет

Скачать СЗВ-ТД 2021 года

По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-ТД 2021 года и образец заполнения этой формы:

Бланк СЗВ-ТД, который начнет действовать с 1 июля 2021 года, будет добавлен ближе к отчетной дате.

Тоже может быть полезно:

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий


icon

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

icon

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.
Популярные статьи

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2022 ...

Непременным элементом зала обслуживания клиентов или покупателей, согласно ...

Детальная информация о том, как должна быть произведена уплата 1% свыше 300000 ...

Количество и размер налогов индивидуального предпринимателя определяется ...

Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ – это основной прямой налог. Он удерживается ...

Где взять деньги

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2022 года. Рассчитайте ...

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных ...

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным ...

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит ...


Copyright © 2014-2017 Твой Бизнес. Сайт для индивидуальных предпринимателей