Сайт для

индивидуальных предпринимателей

Не нашли ответ

на свой вопрос?

Спросите эксперта!

Отчет СЗВ-М за январь 2020 года


Отчет СЗВ-М является ежемесячной формой из категории отчетов СЗВ для предоставления в ПФР. В этом материале мы расскажем обо всех нюансах подачи формы СЗВ-М за январь 2020 года и рассмотрим куда, кому и когда сдавать отчет. В нижней части страницы находится кнопка, с помощью которой можно бесплатно скачать бланк СЗВ-М за январь 2020 года.

Кто обязан сдать отчет СЗВ-М за январь 2020 года?

Отчет СЗВ-М за январь 2020 года должны сдавать все работодатели. В частности:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • адвокаты, детективы;
  • нотариусы;
  • индивидуальные предприниматели.

В отчете СЗВ-М за январь 2020 года нужно отразить сведения обо всех работниках, которые с 1 по 31 января выполняли работу на основании трудовых соглашений. При этом совершенно без разницы:

  • проводились выплаты физическим лицам в январе или отсутствовали;
  • велась фактическая деятельность организацией (ИП) в январе или нет.
icon

Обратите внимание, что форму СЗВ-М необходимо подавать даже в случае если просто заключались трудовые договора.

На основании письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, если физические лица работают (оказывают услуги) по гражданско-правовому договору, то данные о них отражают в отчете СЗВ-М при соблюдении следующих условий:

  • физлицам выплатили вознаграждение;
  • на сумму вознаграждения были начислены взносы.

То есть, если в январе 2020 года по гражданско-правовому договору сотрудниками не начислялось вознаграждение и на его сумму не начислялись взносы, таких работников в отчет СЗВ-М за январь 2020 года включать не нужно.

Вывод: в форму СЗВ-М за январь 2020 года необходимо включить:

  • сотрудников с действующими трудовыми договорами, независимо от того, был ли им начислен доход в январе 2020 года;
  • сотрудников с действующими гражданско-правовыми договорами, при условии выплаты им дохода в январе 2020 и начисления на суммы выплат страховых взносов.

Срок сдачи СЗВ-М ЗА ЯНВАРЬ 2020 ГОДА

В 2020 году, как это было и ранее, организации и ИП-работодатели ежемесячно направляют отчет о работниках по форме СЗВ-М в свое отделение ПФР.

На основании статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ, крайний срок сдачи отчета СЗВ-М в 2020 году — 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом. 

Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за январь 2020 года — 17 февраля (понедельник). Срок предоставления СЗВ-М за январь 2020 перенесен с 15 февраля на 17 февраля из-за совпадения конечного срока с выходным днем – 15 февраля 2020 года приходится на субботу.

icon

Если сдать СЗВ-М за январь 2020 года позднее 17 февраля, то страхователю грозит штраф 500 рублей за каждого работника (который указан в отчете за январь 2020 года).

Крайними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2020 году являются:

  • 17 февраля;
  • 16 марта;
  • 15 апреля;
  • 15 мая;
  • 15 июня;
  • 15 июля;
  • 17 августа;
  • 15 сентября;
  • 15 октября;
  • 16 ноября;
  • 15 декабря.

Добавим, что отправка отчета СЗВ-М по почте будет более длительной, чем подача документа по электронным каналам. Отчетность СЗВ-М будет признана сданной своевременно, если она отправлена почтовым отправлением до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ). Подтверждением своевременной отправки СЗВ-М по почте является почтовым штемпель на описи вложения в ценное письмо Почты России.

Бланк отчета СЗВ-М в 2020 году

Нужно отметить, что форма отчета СЗВ-М в 2020 году осталась прежней. Страхователи применяют бланк, который был утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Бланк отчета СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

icon

С 8 января 2017 года вступило в силу Постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Постановление утвердило новый электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М.

То есть, начиная с отчета за декабрь 2016 года, действует уже обновленный вариант СЗВ-М, который нужно направить в ПФР. Добавим, что электронную форму отчета СЗВ-М создают в формате XML в. кодировке UTF-8.

Подробности о заполнении электронной формы отчета — в документе ПФР, который можно скачать в нижней части страницы (содержит основную техническую информацию).

icon

Обратите внимание, что на официальном сайте ПФР (раздел «Работодателям») можно скачать бесплатный модуль проверки отчета. Ссылка на модуль https://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers~3150/

Как заполнить отчет СЗВ-М за январь 2020 года

Заполнение отчета СЗВ-М за январь 2020 года в принципе ничем не отличается от его заполнения за другие месяцы. Единственный нюанс — в поле ««Отчетный период» следует указать код 01 (он указывает на январь). Все остальные разделы документа заполняются стандартно.

Приведем пример. В ООО «Алые паруса» (ИНН 920496581321, КПП 920137491, регистрационный номер ПФР092-303-654321) работают:

Иванов Иван Иванович (директор). СНИЛС 183-060-671 47, ИНН 920187152369.
Надеждина Любовь Петровна (бухгалтер). СНИЛС 184-070-951 49, ИНН 920298741236.

Формы и способы подачи отчета СЗВ-М

Форму СЗВ-М за январь 2020 года можно сдать:

  • в электронном виде (для работодателей с количеством сотрудников 25 и более человек);
  • на бумаге (24 и менее сотрудников).

За неправильный выбор установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена налоговая ответственность в виде штрафа. Размер штрафа составляет 200 руб. Иными словами, если в вашем отчете СЗВ-М содержится информация о 25 и более человек, а вы при этом предоставили отчет на бумажном носителе, то готовьтесь оплатить 200 рублей за неправильный выбор способа предоставления СЗВ-М.

Способы подачи отчета в бумажной форме:

  • лично;
  • через уполномоченного представителя;
  • по почте.
icon

Только индивидуальный предприниматель вправе сдать отчет СЗВ-М лично. Организации могут сдавать документ через уполномоченного представителя.

В новой редакции п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ содержится норма о том, что в 2020 году копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физическим лицам в такие сроки:

  • с момента обращения лица — не позднее 5 календарных дней;
  • в день увольнения (расторжения гражданско-правового) договора.

То есть, выдавать копию СЗВ-М каждому работнику необязательно. Допускается выдача выписки из СЗВ-М сотруднику, так как в отчете содержатся персональные данные других работников, а их раскрытие третьим лицам запрещается.

Уточняющий отчет СЗВ-М за январь 2020 года

Уточнить форму СЗВ-М за январь 2020 года необходимо в том случае, если в первичном отчете (с типом «исходная») были совершены ошибки. Например, был указан некорректный ИНН или СНИЛС. Действующее законодательство не устанавливает крайних сроков подачи уточняющих отчетов СЗВ-М.

При этом некоторые территориальные подразделения ПФР утверждают, что дополняющие (отменяющие) отчеты следует подавать не позже, чем в срок представления документа за отчетный период. Если эти сроки предоставления нарушены, то страхователю грозит штраф 500 рублей (за каждого работника).

Можно подытожить, что до 17 февраля 2020 года в случае необходимости нужно успеть подать не только «исходник» отчета СЗВ-М, но и его уточненную форму.

Отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Пенсионный фонд РФ ввел следующие формы отчетности:

1. СЗВ-КОРР - «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» - для исправления сведений застрахованного работника в ПФР.

2. СЗВ-ИСХ - «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».

3. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Нулевой отчет СЗВ-М за январь 2020 года: нужно ли сдавать?

Сразу отметим, что нулевого отчета СЗВ-М не может быть. Если в отчет за январь не включать ни одного работника, то документ теряет смысл. Сотрудникам ПФР нулевой отчет не нужен, ввиду отсутствия в нем необходимых сведений. Нельзя сдавать СЗВ-М без заполненного блока «Сведения о застрахованных лицах».

Скачать бланк СЗВ-М за январь 2020

По кнопкам ниже читатель может скачать образец заполнения СЗВ-М за январь 2020 года и бланк этого документа:

Отчет СЗВ-СТАЖ

icon

Обратите внимание, что необходимо будет подавать как форму СЗВ-М, так и СЗВ-СТАЖ! Организации должны будут сдавать отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (на двух страницах). На безработных граждан сведения о страховом стаже подает служба занятости населения.

Отчет СЗВ-СТАЖ, в отличие от формы СЗВ-М, необходимо сдавать один раз в год: за 2019 год - не позже 1 марта 2020 года (на основании поправок «в» п. 4 ст. 2 Федерального закона от 03.07.16 № 250-ФЗ). Если на крайний день подачи отчета выпадает выходной (праздничный) день, то на основании письма ПФ РФ от 07.04.16 № 09-19/4844, то его можно сдать в ближайший рабочий день.

Бланк нового отчета СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР № 507 п от 06.12.2018. В документ необходимо включить такие данные:

1. ФИО работника.

2. СНИЛС сотрудника.

3. Время работы (период) работы.

4. Коды работы и основания для льготного выхода на пенсию (досрочного выхода).

icon

Следует учитывать, что в новый отчет СЗВ-СТАЖ нужно будет включать всех сотрудников, с которыми заключались гражданско-правовые или трудовые договоры (на оказание услуг, выполнение работ). Работники, с которыми заключались договоры авторского заказа, также должны быть включены в отчет о страховом стаже.

Отметим, что с заполнением нового отчета СЗВ-СТАЖ не должно возникнуть никаких проблем. За образец можно взять отчет СЗВ-М, так как сведения о страхователе в этих двух формах одинаковы. Сведения о работниках нужно указать в Разделе 3.

Скачать форму бланка СЗВ-СТАЖ 2020 года и узнать подробную информацию об этой отчетности можно тут.

В завершении добавим, что согласно общим правилам представления сведений о застрахованных лицах, организации, численность сотрудников которой превышает 25 человек, должны подавать новую отчетность исключительно в электронной форме, подписанную усиленной квалифицированной подписью.

Если численность работников менее 25 человек, то на основании п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ, СЗВ-СТАЖ можно сдавать на бумаге.

Новый отчет СЗВ-ТД

С 2020 года на всех работодателей возложена обязанность сдачи еще одного отчета - СЗВ-ТД. Появление этой формы отчетности связано с переходом на электронные трудовые книжки. Сроки сдачи отчета аналогичны срокам сдачи СЗВ-М. Прочитать детальную информацию и скачать бланк отчета СЗВ-ТД 2020 года можно тут.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

icon

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий


icon

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

icon

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.
Популярные статьи

Официальный производственный календарь на 2020 год: перечень праздников ...

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2020 ...

Непременным элементом зала обслуживания клиентов или покупателей, согласно ...

Детальная информация о том, как должна быть произведена уплата 1% свыше 300000 ...

Количество и размер налогов индивидуального предпринимателя определяется ...

Подоходный налог с зарплаты или НДФЛ – это основной прямой налог. Он удерживается ...

Где взять деньги

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2019 года. Рассчитайте ...

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных ...

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным ...

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит ...


Мы ВКонтакте

Copyright © 2014-2017 Твой Бизнес. Сайт для индивидуальных предпринимателей