Новая форма СЗИ-ТД для выдачи работникам

В 2020 году в РФ будет положено начало перехода на ведение электронных трудовых книжек с постепенным отказом от трудовых книжек бумажного типа. Средством передачи данных сведений о трудовой деятельности работника в базу ПФР станет новый отчет СЗВ-ТД. А чтобы с внесенными в базу сведениями ознакомить самих работников, Минтруд по согласованию с ПФР разработал новую форму — СЗИ-ТД.

В нашем сегодняшнем материале мы выясним суть и структуру этого документа, случаи и правила использования. В нижней части страницы читатель может скачать бланк СЗИ-ТД 2020 года и образец заполнения.

Сущность формы СЗИ-ТД 2020 года

Новая форма СЗИ-ТД 2020 года — это документ, который заменит бумажную трудовую книжку после перехода на электронные трудовые книжки. Форма СЗИ-ТД формируется работодателем на основании приказов и других документов кадрового учета.

Бланк СЗИ-ТД содержит следующие данные о трудовой деятельности работника:

• Ф. И. О., дату рождения и СНИЛС;
• наименование работодателя;
• дату и вид мероприятия (приема, перевода, увольнения);
• наименование должности, профессии, квалификации, структурного подразделения, где работал человек;
• ссылку на ТК РФ и причину увольнения;
• реквизиты документа–основания: его наименование, дату и номер.

СЗИ-ТД можно оформить как в электронной, так и в бумажной форме:

• Электронная форма СЗИ-ТД направляется сотруднику посредством интернет после подписания уполномоченным должностным лицом организации электронной подписью.
• СЗИ-ТД в бумажной форме – бланк СЗИ-ТД утвержденной формы заполняется, подписывается уполномоченным должностным лицом организации. Если ИП или организация применяет в своей деятельности печать, необходимо ее поставить на документе.

Где работник может получить СЗИ-ТД?

Во-первых, при увольнении работника работодатель обязан выдать ему вместе с остальными документами форму СЗИ-ТД.

Во-вторых, по запросу сотрудника работодатель обязан выдать СЗИ-ТД в любое время.

Помимо получения СЗИ-ТД у работодателя, гражданин может обратиться за ее получением в следующие организации:

• МФЦ;
• отделение пенсионного фонда (или личный кабинет на сайте ПФР).

Структура бланка СЗИ-ТД

Рассматриваемая форма состоит из трех блоков данных:

1. Персональные данные сотрудника, для которого оформляется документ (ФИО, СНИЛС, дата рождения).
2. Данные работодателя.
3. Сведения о трудовой деятельности сотрудника.

В нижней части документа предусмотрено поле для подписи, печати и даты заполнения формы.

Правила заполнения СЗИ-ТД

Как видно по структуре документа, описанной выше, это достаточно простая форма, заполнить которую совсем не сложно. У вас не будет трудностей при ее заполнении, если вы ознакомитесь и будете соблюдать следующие правила:

Графа 1 – указать порядковый номер документа.

Графа 2 – указать наименование работодателя (юридического лица / ИП):

1. Название юридического лица указывается в точности, как в учредительных документах.
2. При указании данных об ИП его фамилия, имя, отчество должно быть написаны полностью, без сокращений в точности, как документе, удостоверяющем личность.

Графа 3 – дата произведенного кадрового мероприятия (приема на работу, перевода, приостановления, увольнения). Дата указывается в следующем формате: ДД.ММ.ГГГ.

Графа 4 – вид кадрового мероприятия: прием, перевод, приостановление, увольнение.

Графа 5 – здесь должна быть указана должность, специальность, профессия, квалификация сотрудника:

• эта графа заполняется в соответствии с данными, содержащимися в штатном расписании.
• если для данной должности, специальности или профессии федеральным законодательством РФ введены ограничения и/или льготы, то наименования профессии, должности, специальности должны соответствовать данным, указанным в квалификационных справочниках.

Графа 6 – структурное подразделение.

Графа 7 – статья, пункт федерального закона, причины увольнения работника. Это поле заполняется в случае увольнения сотрудника. При этом необходимо указать статью и пункт ТК РФ, содержащие основание данного кадрового мероприятия.

Графа 8 – наименование документа на основании которого сделана запись. Это может быть приказ, распоряжение, или иное решения работодателя.

Графа 9 – дата документа, внесенного в графу 8 (формат даты ДД.ММ.ГГГГ).

Графа 10 – номер документа, внесенного в графу 8, на основании которого с данным работником произведено соответствующее кадровое мероприятие. Знак «№» не указывается.

Форма СЗИ-ТД 2020 года заверяется подписью руководителя организации (ИП) или доверенного лица. Печать ставится при ее наличии. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет форму подписью и заполняет следующие поля бланка:

• «Наименование должности руководителя»;
• «Расшифровка подписи».

Скачать бланк и образец заполнения СЗИ-ТД 2020 года

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии