Главная → Документы → Новая форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах"

Новая форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах"

Новая форма СЗВ-М

В 2020 году продолжается прием ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Полное название отчета — Форма СЗВ-М сведения о застрахованных лицах 2020 года. Многие предприниматели, чтобы не отслеживать изменения законодательства самостоятельно, используют удобный онлайн-сервис. С его помощью можно существенно снизить риски и сэкономить время.

В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, что собой представляет новая форма СЗВ-М в ПФР, и как ее заполнять. В нижней части страницы можно скачать бланк СЗВ-М 2020 года.

Кто сдает СЗВ-М?

Для того чтобы отследить зарплату пенсионеров, работающих в организации, действует форма ежемесячной отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» 2020 года.

Таким образом, все индивидуальные предприниматели и юридические лица, выплачивающие вознаграждения на основании гражданско-правовых и трудовых договоров и перечисляющие страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, должны будут сдавать новую форму СЗВ-М в ПФР.

При численности 25 и более наемных работников форму СЗВ-М надлежит сдавать только в электронном виде.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15 числа месяца следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи отчетности выпадет на праздничные или нерабочие дни, то отчет необходимо сдать в ближайший рабочий день.

Структура и заполнение отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов.

В Разделе 1 «Реквизиты страхователя» указывается:

краткое название организации;
регистрационный номер ПФР;
ИНН;
КПП.

В Разделе 2 «Отчетный период»:

ставят символ «x» в окошке соответствующего месяца;
обязательно указывают год подачи отчета (2020).

В Разделе 3 «Тип формы» выбирают один из трех вариантов и ставят символ «x»:

«исходная» — если отчет о застрахованных лицах подается впервые;
«дополняющая» — если форма подается в ПФР для дополнения ранее принятых сведений (за отчетный период);
«отменяющая» — если организация хочет отменить сведения в ПФР, которые были ранее поданы.

В Разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» отражают следующие данные работников:

ФИО;
СНИЛС;
ИНН (при наличии).

Важная информация

Обратите внимание, что сведения подаются не только на пенсионеров, а на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, прекращены или продолжают действовать:

трудовые договоры;
лицензионные договоры;
договоры гражданско-правового характера на оказание услуг или выполнение работ;
договоры авторского заказа;
договоры об отчуждении исключительного права (на произведения науки, литературы или искусства).

После заполнения формы СЗВ-М отчет подписывается руководителем организации. После подписания документа ставится печать (при наличии).

Как заполнить СЗВ-М при увольнении работников

Указывать данные уволенного сотрудника в последний раз необходимо только в том месяце, когда он был уволен. Если сотруднику были осуществлены выплаты в месяце, следующем за месяцем его увольнения, отражать данные такого сотрудника в форме СЗВ-М не надо.

Не забывайте сверять ежемесячные отчеты СЗВ-М с годовым отчетом СЗВ-СТАЖ. Данные в этих двух отчетах должны совпадать.

Хотим обратить ваше внимание на нулевой отчет СЗВ-М. В очередной раз законодательство молчит, а налоговики, используя этот пробел, выписывают штрафы. Наша рекомендация состоит в следующем:

если ИП был зарегистрирован в качестве работодателя и заключал трудовые договора, отправлял отчеты СЗВ-М в ПФР, то в случае увольнения всех работников в одном из отчетных периодов, нулевой отчет СЗВ-М необходимо сдавать. Также советуем поступать в случае, когда директором ООО является учредитель ООО.

Ответственность за не сдачу отчета

В случае если отчет СЗВ-М не будет сдан в ПФР, то сумма штрафа составит 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Выдача копий СЗВ-М в 2020 году работникам

Если вы являетесь работодателем, то в 2020 году вы обязаны выдавать застрахованным лицам, копии сданных за них СЗВ-М. Срок предоставления справки СЗВ-М - не позже пяти календарных дней со дня обращения работника.

До 2017 года такие справки работодатель был обязан выдать ежемесячно своим сотрудникам. С 2017 года это надо делать только в ответ на заявление сотрудника или подрядчика. Законодательством не определен образец заявления работника на предоставление ему формы СЗВ-М. Поэтому вы должны принять к рассмотрению заявление, написанное работником в произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении стояла дата его подачи. Справка СЗВ-М, выданная работнику, должна включать только его данные. Ни в коем случае не предоставляйте работнику полный отчет СЗВ-М с перечнем всех ваших работников, чтобы не нарушать требования Закона о персональных данных.

В некоторых случаях требуется подавать корректирующие формы СЗВ-М (отменяющие или дополняющие). Законодательство содержит пробел в указании сроков по корректирующим формам СЗВ-М. Следовательно, их можно предоставить в любые сроки. Но как часто бывает, у каждого территориального подразделения ПФР свое мнение на этот счет. Не исключаются случаи, когда территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным).

Введение новой формы СЗВ-Т с 2020 года

В 2020 году потребуется сдавать вновь утвержденную форму отчета из разряда СЗВ. Это форма СЗВ-ТД, появление которой связано с началом ведения электронных трудовых книжек. О новой форме СЗВ-ТД читайте подробно на страницах нашего сайта.

Скачать форму СЗВ-М в ПФР

Нажав на кнопку ниже, читатель может скачать бланк СЗВ-М.

Тоже может быть полезно:

Екатерина, СЗВ-М подается только если в отчетном периоде (месяц) было начисление дохода (зарплаты). Если не было, то необходимо направить объяснительное письмо в ФНС, а отчет сдавать не надо.

Ольга 03.06.2016 в 13:28 # Ответить

СЗВ-М

Здравствуйте!
Если в ИП ни кто не работает, нужно ли сдавать отчет СЗВ-М?

Наталия 06.07.2016 в 12:57 # Ответить

Ольга, если Вы не зарегистрированы как работодатель, то никакие отчеты в ПФР сдавать не надо. Если зарегистрированы как работодатель, но на отчетный период у Вас не было наемных работников, отчет можно не сдавать, но необходимо направить объяснительное письмо в ПФР.

09.07.2017 в 08:26 # Ответить

По какой форме работадатель передает сведения об увольнении работающего пенсионера в пенсионный фонд?

22.08.2017 в 17:34 # Ответить

Добрый день. Вы должны выдать ему на руки форму СЗВ-СТАЖ. А за 2017 год в 2018 году будете сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР. Обратите внимание, что в СЗВ-СТАЖ, выдаваемый на руки, должен быть включен только тот работник которому выдаете форму.

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму