Какими документами оформить куплю-продажу товаров оптом и в розницу

Традиционное мнение, что оптовая торговля отличается от розничной тем, что при опте реализуется большое количество товаров, а при рознице наоборот одна или две единицы товаров – ошибочно.

Что такое оптовая торговля

Чтобы выяснить, что такое оптовая торговля, обратимся к законодательству РФ. Федеральный закон № 381-ФЗ от 28.12.2009 года дает нам конкретное и однозначное определение понятию оптовая торговля.

«Оптовая торговля - вид торговой деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров для использования их в предпринимательской деятельности (в том числе для перепродажи) или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием». Т.е., все, что продается не конечному потребителю, является оптовой продажей.

Какие документы необходимо оформить при оптовой торговле

Состав документов для оформления сделок по оптовой и розничной торговле отличается.

Для оформления оптовой купли-продажи понадобится гораздо больше документов, чем для розничной торговли:

• договор купли-продажи;

• документы при расчетах наличными;

• товарная накладная Торг-12;

• документы на тару;

• доверенность;

• сертификаты соответствия;

• документы о транспортировке: транспортная или товарно-транспортная накладная.

Теперь краткое описание всех документов, необходимых для оформления сделки по оптовой торговле.

Договор купли-продажи

Чаще используют специальную форму, скачать которую можно здесь:

Все параметры договора купли продажи имеются в ст. 506 ГК.

Согласно п.1 ст. 161, п.2 ст.159 ГК, договор купли-продажи заключается в простой письменной форме. При этом не обязательно составлять единый документ в форме, которую мы предложили для скачивания выше. Стороны вправе обменяться письмами, телеграммами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными и это также будет являться договором купли-продажи.

Требование о письменной форме договора будет соблюдено, если можно установить, что документ исходит от стороны по договору. Например, таким договором будет считаться переписка сторон, из которой явно следуют намерения продать и купить определенное количество товара по определенной цене. Эти правила установлены в п.2 ст. 434 .

Документы при расчетах наличными

Оплачивать товар при оптовой торговле можно любым из способов:

• наличными;

• корпоративной платежной картой;

• безналичным переводом.

Несколько статьей ГК РФ разрешают такие расчеты: ст. 454 п.5; ст.491 п.1; ст.506.

При расчетах наличными средствами ЦБ РФ установил ограничение, действующее при расчетах между организациями и предпринимателями, т.е. для субъектов оптовой торговли.

Установлено предельное значение в 100 тыс. руб. на расчеты в рамках одного договора.

Единственным документом, подтверждающим оплату наличными, является кассовый чек.

Соответственно, при расчетах наличными в целях осуществления оптовой торговли продавец обязан быть пользователем ККТ и выдавать покупателю кассовый чек.

Товарная накладная

При продаже товаров продавец вправе использовать унифицированную форму № ТОРГ-12 или доработать ее под свои требования.

Скачать форму ТОРГ-12 можно по ссылке.

Если вы планируете использовать ТОРГ-12, которую доработаете под интересы своего предприятия, взяв за основу унифицированную форму, то обязательно утвердите учетной политике.

Документы на тару

Если товар упакован в тару, то на нее необходимо выписать дополнительные документы, форма которых зависит от способа упаковки:

• для ящиков, контейнеров, бочек и т.п., оформляется спецификация по форме ТОРГ-10, утвержденная постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Скачать форму ТОРГ-10:

• для продажи товара, упакованной в закрытой таре, продавец оформляет упаковочный ярлык в трех экземплярах: один экз. вкладывается в тару; второй прикрепляется к ТОРГ-12; третий остается на складе.

Для оформления упаковочного ярлыка, постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998, утверждена форма ТОРГ-9. На упаковочном ярлыке должны стоять подписи упаковщика и кладовщика.

Скачать форму ТОРГ-9:

Доверенность

Получать товар на складе продавца может только представитель покупателя, чьи полномочия подтверждены доверенностью. Исключение составляет ситуация когда товар получает руководитель компании, который действует на основании устава, или лично ИП. Доверенность на получение товаров можно составить в произвольной или по унифицированной форме. Укажите в доверенности дату выдачи, идентифицирующие данные о лице, которое доверенность выдает, Ф. И. О. и паспортные данные представителя и его полномочия. Подписывает доверенность руководитель организации или лицо, уполномоченное на это уставом, ИП.

Разработаны унифицированные формы доверенностей М-2 и М-2а. Если необходимость в оформлении доверенностей возникает регулярно, то рекомендуем использовать форму М-2а.

Скачать форму доверенности М-2а:

При оформлении доверенностей по форме М-2а, для их регистрации необходимо обязательно заполнять книгу учета выданных доверенностей.

Скачать форму книги учета выданных доверенностей:

Если ИП или организация выдают относительно маленькое количество доверенностей, то применима форма М-2. Форма М-2 состоит из двух частей, одна из которых отрывная и остается у организации ее оформившей.

Скачать форму доверенности М-2:

Сертификаты соответствия

В отношении определенных видов товаров установлены обязательные требования к безопасности для потребителя и окружающей среды. По таким товарам у продавца должен быть сертификат соответствия. Необходимость наличия сертификата соответствия при оптовой продаже товаров указана в Законе от 07.02.1992 № 2300-1 ст.7 п.4.

Также согласно п.2,3 этого же Закона № 2300-1, а также Закона № 184-ФЗ, производитель должен включить сведения о сертификате в сопроводительные документы к продукции.

Транспортные накладные

Вид транспортных накладных зависит от того как именно транспортируют товар:

• автомобильные перевозки – утвержденные Постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200: транспортная накладная; заказ-наряд; заказ (заявка) на перевоз груза.

Скачать транспортную накладную по форме 1-Т:

• железнодорожные перевозки – единые формы перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом (утв. Приказом Минтранса от 19.06.2019 № 191);

• морские перевозки – коносамент;

• доставка воздушным транспортом – авианакладная.

Товарно-транспортные накладные

Вопрос о надобности использования товарно-транспортных накладных по форме № 1-Т, решает руководитель.

Например, вместо товарно-транспортной накладной для учета ТМЦ можно использовать ТОРГ-12 или УПД, а для учета услуг перевозки – транспортную накладную. Решение нужно закрепить приказом к учетной политике.

Скачать транспортную накладную:

Однако при некоторых торговых операциях оформление товарно-транспортной накладной обязательно. К таким операциям относится перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В этом случае товарно-транспортная накладная подтверждает легальность оборота и производства перечисленного товара и нужна вне зависимости от оформления товарной накладной (Закон № 171-ФЗ от 22.11.1995 пп.1 п.1 ст.10.2).

Форма товарно-транспортной накладной № Т-1, утверждена постановлением Госкомстата № 78 от 28.11.1997 г.

Товарно-транспортную накладную составляет грузоотправитель для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. При этом обязательно заполнить все реквизиты.

Какие документы необходимо оформить при розничной торговле

Под розницей понимается любая продажа товара, предназначенного для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. То есть значение имеет не статус покупателя: физическое или юридическое лицо, а предназначение товара. Согласно п.3 ст.492 ГК, розничным покупателем может выступать организация через своего представителя, предприниматель или гражданин.

В общих случаях при осуществлении розничной торговли наличие письменного договора не обязательно. В этом случае роль договора выполняет кассовый чек или другой документ об оплате.

Письменный договор нужен, если стороны договорились об иных прочих условиях: оплаты, доставки и т. д. Также письменный договор при рознице обязателен при продаже товаров по образцам или дистанционным способом (ст.497 ГК).

Розничный продавец должен выдать кассовый чек при любом способе расчета – наличном или безналичном. Кассовый чек это единственный документ, который обязателен в общих случаях при осуществлении розничной торговли.

Чек оформляют при любых операциях, связанных с оплатой товара: непосредственно при оплате во время передачи товара, при получении предоплаты или аванса, займом в счет оплаты товаров, зачета предоплаты и аванса, при передаче или получении иного встречного предоставления за товары.

Рассмотрение претензии по вопросам розничной торговли рассматриваются по Закону № 2300-1 от 07.02.1992 «О защите прав потребителей».

Тоже может быть полезно:

Комментарии