Бланк и правила заполнения формы 4-ФСС

Действующая в 2021 году форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (4-ФСС) была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Приказом ФСС от 7 июня 2017 г. № 275 в нее были внесены изменения. Впервые эту форму сдавали, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 года. Других изменений на сегодняшний день в форму внесено не было, поэтому за 2020 год, а также 1, 2, и 3 кварталы 2021 года необходимо предоставлять именно форму, о которой пойдет речь ниже.

Напомним, появление этой отчетности в 2017 году связано с введением нового порядка по администрированию страховых взносов. Отчетность по страховым взносам после этих нововведений сдается не в две инстанции, а в три: ПФР, ФСС и ФНС. В ФСС будет сдаваться форма под тем же названием, как и в прошлые годы - 4-ФСС, но стала она в два раза меньше. В ней отображены сведения только по взносам на травматизм.

Форма 4-ФСС позволяет на основании показателей определить кто кому должен:

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателю об особенностях этой формы, правилах ее заполнения, а в нижней части страницы можно бесплатно скачать бланк формы 4 ФСС 2021 года.

Порядок заполнения отчета 4-ФСС 2021: общие требования и правила

Порядок заполнения формы 4-ФСС подробно описан в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от от 26.09.2016 N 381 с изменениями от 07.06.2017 г. В нашей статье мы остановимся на самых важных моментах заполнения отчета.

Общие требования заполнения формы 4-ФСС сводятся к следующему:

1. Отчет можно заполнять от руки шариковой (перьевой) ручкой черного (синего) цвета или с использованием средств вычислительной техники. Документ должен быть заполнен печатными буквами.

2. При заполнении формы расчета в каждую строку соответствующей графы вносят только один показатель. Если какие-либо показатели отсутствуют — в строке или в графе необходимо поставить прочерк.

3. Обязательными к заполнению страхователями (плательщиками страховых взносов) страницами документа являются:

• титульный лист;
• таблицы № 1, 2 и 5.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц: 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы 4-ФСС вышеперечисленные таблицы не заполняются и не подаются.

4. При исправлении ошибки, следует перечеркнуть неверный показатель и вписать правильный. Кроме того, нужно поставить подпись страхователя (или его представителя) под исправлением и указать дату.

Все исправления должны быть заверены печать организации (или штампом — для иностранных компаний), подписью ИП, физлица или их представителей.

Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством — недопустимо.

5. После заполнения отчета необходимо проставить сквозную нумерацию заполненных страниц (в поле «стр.«).

Важные моменты при заполнении бланка 4-ФСС 2021 года

Остановимся на некоторых основных моментах заполнения 4-ФСС.

Поле «Регистрационный номер страхователя». Регистрационный номер указан в уведомлении, которое территориальный орган ФСС выдал при регистрации. Напомним регистрироваться в ФСС необходимо не позже 30-ти дней после приема на работу первого наемного работника.

Поле «Код подчиненности». Это пятизначный код, который также указан в уведомлении, полученном в ФСС при регистрации в качестве работодателя.

Поле "Номер корректировки". При составлении первичного расчёта ставим 000. Если требуется заполнить уточненный расчёт, то ставим порядковый номер уточнённого расчёта: 001, 002, 003 и так далее.

Уточнённый расчёт необходимо представить по форме, действующей в том периоде, в котором были обнаружены ошибки. Если требуется откорректировать сведения 4-ФСС, начиная с 3-го квартала 2017 года, то необходимо заполнить бланк формы, используемый сейчас. При коррекции сведений за 2016 год следует применять бланк, введенный приказом ФСС от 25.02.2016 № 54.

Коды отчетного периода обозначаются следующим образом:

• первый квартал – код 03;
• полугодие – код 06;
• девять месяцев – код 09;
• год – код 12.

Поле "Прекращение деятельности" заполняется, если прекращена деятельность лица в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. В это поле вписывается буква Л. Если ИП или ООО продолжают действовать, то поле остается пустым.

Поле «Код по ОКВЭД». При работе в одном виде предпринимательской деятельности , вопросов не возникает – указывается именно конкретный ОКВЭД данного вида деятельности. При работе в нескольких видах предпринимательской деятельности, в этом поле указывается:

• для ООО. Вновь созданные организации указывают код по данным из ЕГРЮЛ, а начиная со второго года деятельности – код того вида бизнеса, который подтвердили в ФСС;
• для ИП . Основной код ОКВЭД, указанный в ЕГРИП.

Далее вписываются данные организации или ИП в обычном порядке.

После заполнения титульного листа необходимо заполнить нужные таблицы. Всего в состав 4-ФСС 2021 года входит 5 таблиц:

• Таблица 1 – служит для отражения расчета базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
• Таблица 1.1 — является аналогом таблицы 1, но заполняется страхователями только в том случае, когда его работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
• Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам. Самая большая по содержанию таблица в отчете 4-ФСС 2021 года, которая включает в себя сведения о задолженности страхователя перед фондом и наоборот фондом перед страхователем. 
• Строка 1 в таблице 2 — берется из строки 19 отчета за прошлый год. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется.
• Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.
• Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.
• Таблица 5 — последняя таблица формы 4-ФСС 2021 года, состоящая всего из двух строчек, в которых следует указать сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.
• Строка 1 графа 3: информация о специальной оценке условий труда на начало года:
• общее количество рабочих мест, которые подлежат спецоценке.

Если ИП или компания зарегистрировалась в 2021 году, поставьте в графе 3 «0».

Провести специальную оценку рабочих мест можно в течение 12 календарных месяцев с момента ввода в эксплуатацию. Например, если ИП или ООО зарегистрированы в апреле 2021 года, то провести экспертизу необходимо не позднее конца апреля 2022 года.

Сведения в таблице 5 указывают по состоянию на начало года. Поэтому в 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год одного календарного года, таблица 5 будет одинаковой (п. 14.4 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).

Напомним, что с 2019 года Минтруд начал выявлять предприятия и ИП, которые не провели СОУТ, с помощью автоматизированных проверок. С 2021 года такие предприятия и ИП начали подвергаться штрафам в автоматическом режиме. Причем штрафы довольно значительные:

• для ИП от 5 000 до 40 000 рублей;
• для ООО от 60 000 до 200 000 рублей.

Заполнение отчета 4-ФСС при отсутствии деятельности

Вне зависимости от того, велась предпринимательская деятельность или нет, отчет 4-ФСС все равно следует сдать. В таком случае страхователю необходимо подать: титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей.

• Таблица 1 – заполняются строки с 5 по 9 с указанием страховых тарифов;
• Таблица 2 – при отсутствии долга и переплаты проставляются прочерки;
• Таблица 5 – заполняются данные по спецоценке и рабочим местам.

Кроме того, отчет при желании можно дополнить документами, содержащими пояснения относительно того, что предпринимательская деятельность не велась, а заработная плата сотрудникам не была начислена в отчетном периоде. Но делать это совершенно необязательно.

ИП добровольно уплачивающий взносы в ФСС, форму 4-ФСС не сдает. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 N 790 (ред. от 19.01.2019) п.12 определено следующее:

Сроки и способы сдачи отчета 4-ФСС в 2021 году

Сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2021 году регулируются пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Последний раз изменения в этот Закон были внесены  21.07.2007 Законом N 183-ФЗ.

Согласно закону, отчет на бумажном носителе необходимо сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде отчет следует сдать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Напомним, что начиная с 2015 года, организации и индивидуальные предприниматели, которых среднесписочная численность работников более 25 человек, обязаны сдавать отчет 4-ФСС исключительно в электронном виде. Такой же порядок остался и в 2021 году.

При отправке отчета по телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде), днем отправки считается дата его отправки.

Отчетность 4-ФСС на бумажном носителе можно подать:

1. Лично (предъявляется паспорт).
2. Через представителя (по доверенности).
3. По почте (письмом с описью вложения).

При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки письма с описью вложения.

Отчет по форме 4-ФСС подается в территориальное отделение фонда социального страхования:

• по месту жительства ИП;
• по месту нахождения ООО.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный баланс и расчетный счет, сдают отчет и уплачивают страховые взносы по месту их нахождения.

Особенности расчета для участников «пилотного проекта»

Перечень регионов, принимающих участие в «пилотном проекте» ФСС, увеличивается с каждым годом. Данная категория страхователей должна придерживаться правил, определенных приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114:

1. Оставляют не заполненными строку 15 таблицы 2 и таблицу 3 следующие регионы:

Карачаево-Черкесская Республика, Нижнегородская область, Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, хабаровский край, Республика Крым, г. Севастополь, Республика Татарстан, Белгородская область, Ростовская область, Самарская область, Республика Мордовия, Брянская область, Калиниградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чеченская и Чувашская Республики, Камчатский край, Владимирская, Псковская, Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа, Республика Адыгея, республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский край, Приморский край, Амурская область, Вологодская область, Магаданская область, Вологодская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область.

2. Для регионов: Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области действуют следующие правила:

• строку 15 таблицы 2 по графе 1 за последние 3 месяца отчетного периода по строкам «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц» не заполняют;
• таблицу 3 заполняют данными по расходам по состоянию на 1 июля года вступления в пилотный проект;
• таблицу 3 не заполняют, а, следовательно, и не представляют начиная с 1 квартала года, следующего за годом вступления в «пилотный проект».

С 1 января 2020 года механизм прямых выплат будет реализован еще в 9 субъектах Российской Федерации: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

С 1 июля 2020 года в пилотном проекте примут участие: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

С 1 января 2021 года ФСС перечисляет выплаты работникам напрямую во всех регионах РФ. Поэтому, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года, Абсолютно все страхователи в таблице 2 не заполняют строку 15. Раньше в ней отражали расходы по страхованию на случай травматизма и не заполняют таблицу 3. В ней раскрывали расходы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Таблица «Сроки сдачи отчета по форме 4-ФСС в 2021 году»

Отчетность	На бумажном носителе	В электронной форме
4-ФСС за 2020 год	20 января 2020 года	25 января 2020 года
4-ФСС за 1 квартал 2021 года	20 апреля 2020 года	26 апреля 2020 года
4-ФСС за 2 квартал 2021 года	20 июля 2020 года	26 июля 2020 года
4-ФСС за 3 квартал 2021 года	20 октября 2020 года	25 октября 2020 года
4-ФСС за 2021 год	20 января 2021 года	25 января 2021 года

Штрафы за не сдачу отчета в Фонд социального страхования

Должностному лицу, в случае не предоставления отчета 4 ФСС в срок, будет выписан штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33 ч2 КоАП РФ). А также придется уплатить от 1000 рублей до 5% от суммы взносов, которые, согласно несданному отчету, причитались к уплате. Общая сумма штрафов не может быть более 30% от суммы взносов.

При взаимодействии с ФСС необходимо учитывать также следующие сроки:

• до 15 апреля 2021 года необходимо предоставить в ФСС документы о подтверждении основного вида деятельности;
• до 1 ноября 2021 года подать в ФСС заявление на скидку тарифов;
• до 31 июля 2021 года обратиться в ФСС за возмещением расходов на улучшение условий труда.

Скачать бланк формы 4 ФСС 2021 года бесплатно

По кнопкам ниже читатель может бесплатно скачать бланк формы 4 ФСС 2021 года и правила его заполнения:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 17.03.2021

Тоже может быть полезно:

Комментарии