Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Начиная с 2017 года, администрирование медицинских и страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе. При этом уплата взносов на «травматизм» осталась под контролем Фонда социального страхования.

Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний напрямую зависят от основного вида деятельности, который ведут предприниматели и организации (чем более опасная деятельность, тем больше тариф). Организациям также нужно подтверждать основной вид деятельности в ФСС. Это правило действует и в 2019 году.

Крайний срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году (за 2018 год) – 15 апреля 2019 года.

Какие документы нужно предоставить в фонд, и в какой форме, а также, ответственность, ожидающая организации, за не предоставленные вовремя документы, несомненно, волнует многих бухгалтеров. Из этой статьи вы узнаете все подробности о  том, как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году и ознакомитесь с пошаговой инструкцией этой процедуры.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году для ИП

Сразу отметим, что подтверждать основной вид деятельности в Фонде социального страхования в 2019 году должны как организации, так и индивидуальные предприниматели. Теперь рассмотрим эти категории более подробно.

ИП выбирают основной вид деятельности при регистрации и не имеют обязанности подтверждать установленный для них тариф взносов на «травматизм» ежегодно. Об этом свидетельствует в пункт 10 Правил, которые были утверждены российским Правительством (Постановление № 713 от 01 декабря 2005 года). И 2019 год не исключение.

Напомним, что вид деятельности индивидуального предпринимателя указан в ЕГРИП. Именно на этот документ ориентируются работники ФСС и устанавливают для ИП тариф взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.

Эти взносы уплачиваются ИП с зарплаты сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. В случае если с работником был заключен гражданско-правовой договор, то платить взносы на «травматизм» необходимо только при наличии пункта о таких взносах в ГПД (на основании пункта 1 статьи 20.1 № 125-ФЗ  от 24 июля 1998 года).

Что касается предпринимателей, которые не применяют наемный труд в своей деятельности, то они уплачивают страховые взносы «за себя», а платежи на «травматизм» могут платить в добровольном порядке.

Размер добровольного взноса в ФСС для ИП в 2019 году составляет 3 925 руб. 44 коп. Его размер зависит от федерального МРОТ, установленного на 1 января 2019 года (11 280 руб. х 2,9% х 12). За 2019 год оплатить добровольный взнос в ФСС ИП должен до 31 декабря 2019 года. В этом случае в 2020 году ИП может рассчитывать на получение больничных, декретных и детских пособий.

При изменении в ЕГРИП основного вида деятельности индивидуального предпринимателя, ему необходимо установить новый тариф  взносов от несчастных случаев и профзаболеваний, который будет соответствовать классу профриска.

В этой ситуации ИП рекомендуется подтвердить свой вид деятельности в ФСС в 2019 году самостоятельно, иначе фонд может сохранить предыдущий, более высокий тариф, который был установлен ранее.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году для организации

Организации, в отличие от ИП, обязаны подтверждать основной вид деятельности в 2019 году. Это правило касается не только юридических лиц, зарегистрированных в 2018 году, но и в более ранние сроки. При этом не имеет значения, были ли у организации доходы или нет, вела она  всего один вид деятельности или несколько.

В Порядке № 55, который был утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31 января 2006 года, говорится о том, что страховые взносы на «травматизм» должны уплачиваться организацией на протяжении 2019 года в соответствии с тарифом основного вида деятельности, указанного в ЕГРЮЛ как основного при регистрации организации.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году для подразделений организации

Организации, у которых есть обособленные подразделения, должны подтвердить основной вид деятельности для каждого подразделения. В отношении обособленных подразделений должны соблюдаться такие условия:

• у ОП открыт расчетный счет в банке;
• ОП производит начисления зарплаты сотрудникам;
• ОП выделено на отдельный баланс.

Сделать это можно по месту, где организация находится на учете в Фонде социального страхования.

Срок подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Крайний срок подтверждения вида деятельности – 15 апреля 2018 года (воскресенье). Согласно производственному календарю на 2019 год, это рабочий день, значит, Фонд социального страхования работает. Стоит обратить ваше внимание на отношение ФСС к сроку предоставления подтверждения основного вида деятельности, если 15 апреля является выходным днем, как это было в 2018 году.

Несмотря на статью 193 Гражданского кодекса РФ, в которой идет речь о переносе сроков нерабочих дней на рабочие, то есть, в данном случае на 16 апреля, специалисты из ФСС считают, что срок подтверждения основного вида деятельности переноситься не должен. Это означает, что подтверждение необходимо сделать раньше – 13 апреля 2018 года (пятница).

Получается, что если организация подтвердит свой основной вид деятельности 16 апреля (понедельник), то у ФСС могут возникнуть претензии по поводу несвоевременного подтверждения. Вполне вероятно, что организации придется отстаивать свою позицию в суде.

И хотя некоторые подобные разбирательства заканчивались в пользу организаций,  во избежание неприятностей, мы рекомендуем подтвердить основной вид деятельности раньше крайнего срока, то есть, до наступления 15 апреля 2019 года, даже если 15 апреля будет совпадать с субботой или воскресеньем.

Порядок действий для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Действие №1: Определение основного вида деятельности ИП или организацией

По итогам 2018 года ИП или организация должны определиться с основным видом деятельности. Чтобы это сделать, нужно рассчитать такие показатели:

• сколько доходов в 2018 году было получено по каждому из видов деятельности от реализации работ, товаров или услуг;
• определить удельный вес каждого из видов деятельности в общем объеме доходов от реализованных работ, товаров или услуг.

Формула расчета следующая:

Удельный вес определенного вида деятельности в общем объеме доходов от реализованных работ, товаров или услуг = выручка без НДС от реализации продукции, услуг или товаров по определенному виду деятельности организации / выручка без НДС от реализации продукции, услуг или товаров по всем видам деятельности организации  X 100%

В случае если организация ведет один вид бизнеса, то этот вид и будет считаться основным.

Пример определения основного вида деятельности    

ООО «Модный тренд» работает на упрощенном налоговом режиме. В 2018 году фирма занималась торговлей одеждой оптом и в розницу.

На основании сведений из бухгалтерского учета, организация получила такие суммы доходов:

• общая прибыль – 6 млн. рублей;
• доход от торговли оптом – 4,3 млн. рублей;
• доход от торговли в розницу – 1,7 млн. рублей.

Рассчитаем удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме доходов от реализованных товаров в 2017 году:

1. Для торговли оптом:

4 300 000 / 6 000 000 x100% = 72%

2. Для торговли в розницу:

1 700 000 / 6 000 000 x100% = 28%

Основным видом деятельности в данном случае будет торговля оптом в связи с тем, что удельный вес этого вида деятельности больше (72%), чем у розничной торговли (28%).

Действие №2: Подготовка необходимых документов

До 16 апреля 2019 года подайте в территориальный орган ФСС такие документы:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

В 2019 году действует форма документа, которая была утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года (Приложение 1).

Скачать форму бланка заявления вы можете здесь:

Скачать образец заявления вы можете здесь:

2. Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности

В 2019 году действует форма документа, которая была утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года (Приложение 2).

Скачать форму бланка  cправки-подтверждения основного вида экономической деятельности вы можете здесь:

Скачать образец  заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности вы можете здесь:

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год (для организаций, которые не относятся к малым предприятиям).

Этот документ можно оформить в свободной форме:

• текстом;
• таблицей.

Малым предприятиям не нужно предоставлять копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Действие №3: Подача подготовленных документов в ФСС

Документы, упомянутые в предыдущем пункте, подайте в ФСС одним из следующих способов:

1. На бумаге:

• лично;
• отправить по почте России.

2. В электронном виде (через портал Госуслуг с усиленной квалифицированной электронной подписью на носителе).

Действие №4: Присвоение тарифа взносов на «травматизм»

После того, как Фонд социального страхования получит документы от организации, ей будет присвоен тариф взносов на «травматизм» на 2019 год.

Срок уведомления заявителя со стороны ФСС – 2 недели, начиная со дня подачи документов (до конца апреля 2019 года).

Добавим, что в том случае если Фонд социального страхования установит повышенный класс профессионального риска, то возникнет необходимость в пересчете взносов по новому тарифу по итогам 2019 года. В результате придется оплатить недоимку.

Можно ли рассчитывать на скидку по тарифам взносов на «травматизм»?

Фонд социального страхования РФ имеет право устанавливать как скидки по тарифу страховых взносов на «травматизм» путем сравнения показателей безопасности труда на предприятии со средними значениями по отрасли (Постановление ФСС РФ № 67 от 31.05. 2017 года).

Принимая решение об установлении скидки, ФСС учитывает следующие факторы (на основании Правил, утвержденных постановлением российского Правительства № 524 от 30.05.2012 года):

• количество страховых случаев на 1000 сотрудников;
• сколько дней временной нетрудоспособности приходится на один страховой случай;
• результаты спецоценки условий труда;
• как соотносятся затраты ФСС на выплату всех видов пособий по всем страховым случаям у работодателя с общей суммой начисленных страховых взносов на «травматизм».

Скидка для организаций рассчитывается ФСС за три года по итогам работы.

Предусмотрены ли надбавки к страховому тарифу на «травматизм»?

ФСС РФ вправе установить надбавки к тарифу страховых взносов на «травматизм» в том случае, если уровень травматизма на предприятии был выше среднего уровня за последние три года в соответствии со средними значениями по отрасли.

Размер надбавки, в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 года, не может быть более чем на 40% выше тарифа, установленного для работодателя.

Надбавка к тарифу может быть установлена и по причине групповых несчастных случаев у работодателя в прошлом году, (если пострадало от 2-х человек) не по вине третьих лиц с летальным исходом. Надбавка исчисляется по количеству погибших (об этом говорится в пунктах 6 и 6.1 Правил, утвержденных постановлением российского Правительства № 524 от 30.05.2012 года).

Ответственность за непредоставление документов

Штрафы за не предоставление документов в ФСС не предусмотрены действующим российским законодательством. Тем не менее, если документы не будут поданы в фонд, то ФСС имеет право определить работодателю основной вид деятельности на 2019 год самостоятельно.

Кроме этого ФСС может присвоить страхователю самый высокий класс профессионального риска. При этом во внимание не принимается, занимается ли организация присвоенным ей видом деятельности или нет. Именно поэтому рекомендуем подтвердить основной вид деятельности в ФСС своевременно.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии