Главная → Бухгалтерия → Кассовая дисциплина ИП в 2020 году

Кассовая дисциплина ИП в 2020 году

Кассовая дисциплина в 2019 году Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.

Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.

В 2020 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Кассовая дисциплина в 2020 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно.

Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), отчеты о закрытии смены, а также бланки строгой отчетности (БСО).

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).

В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

Исправление ошибок в документах (по учету кассовых операций) в 2020 году

Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У).

Для исправления ошибок в документах нужно зачеркнуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления. Все сделанные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа. После этого приводится расшифровка исправления.

Расходование наличной выручки ИП в 2020 году

Кассовая дисциплина в 2020 году позволяет ИП расходовать выручку из кассы только на определенные цели. К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на:

выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
операции с ценными бумагами;
оплату аренды недвижимости;
организацию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что для целей, перечисленных выше, сначала нужно внести наличные деньги на расчетный счет ИП, а затем снять наличные с расчетного счета (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Денежные средства, которые предприниматель снимает со своего расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина России от 08.07.2009 № 03-11-09/241).

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) для ИП в 2020 году

1. ИП, оказывающие услуги населению

ИП, занимающиеся оказанием услуги населению, до 1 июля 2019 года могли не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), если они выдавали бланки строгой отчетности (БСО) и применяли ЕНВД или ПСН. Но и для ЕНВД и ПСН существовали ограничения. До 1 июля 2019 освобождение от обязательного применения ККТ получили ИП, применявшие ЕНВД и ПСН, осуществляющие свою предпринимательскую деятельность в сфере розничной торговли и общепита и не имеющие наемных работников.

Также в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ определен перечень видов услуг, при оказании которых, работая на любой системе налогообложения, можно не применять онлайн-ККТ.

Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сделаны при помощи автоматизированных систем (например, при помощи компьютера).

К бланкам, сформированным при помощи автоматизированных систем, предъявляются более строгие требования.

Типографские БСО могут иметь произвольную форму. Бланк строгой отчетности может быть разработан руководителем организации и утвержден его приказом.

В 2016 году был принят Закон № 290-ФЗ от 03.07.2016, которым в Закон о контрольно кассовой технике № 54-ФЗ от 22.05.2003 были внесены серьезные изменения. Первоначально Законом было определено, что с 01.07.2018 года ИП, работающие на ПСН и ЕНВД, , обязаны будут выдавать не просто БСО, а БСО, сформированный на специальном устройстве – «автоматизированной системе для БСО». По своей сути это разновидность кассового аппарата, к тому же оснащенного фискальным регистратором для передачи данных в ФНС.

Но Законом 337-ФЗ, подписанным президентом РФ 27.11.2017, внесены изменения в Закон № 390 ФЗ от 03.06.2016 года. Согласно этих изменений до 1.07.2019 года ККТ можно было не применять:

плательщикам ЕНВД, оказывающим бытовые услуги населению;
плательщикам ПСН, оказывающим бытовые услуги населению;
организациям и ИП, которые выполняют работы по заказам населения или оказывают услуги населению (за исключением услуг общепита с привлечением наемных работников).

Всем этим трем категориям разрешено использование соответствующих бланков строгой отчетности вместо кассовых чеков.

2. ИП, не оказывающие услуг населению

По общим правилам в 2020 году, предприниматели, не оказывающие услуг населению, должны применять ККТ. То есть для ИП на УСН, которые занимаются торговлей, применять кассовый аппарат необходимо.

Причем если в 2016 году вы не применяли кассовый аппарат на законных основаниях, то с 01.02.2017 года вы сможете зарегистрировать кассовый аппарат только нового образца - так называемая онлайн-касса. Главное ее отличие от кассы предыдущего поколения - это возможность подключения к интернет. Вместо фискальной памяти и ЭКЛЗ в кассах нового поколения должен быть фискальный накопитель, в котором будет храниться вся информация о проведенных денежных операциях, а также через интернет информация будет передаваться в ИФНС.

Если вы зарегистрировали кассу старого образца до 01.02.2017, то сможете ее использовать только до 30.06.2017. С 01.07.2017 вы будете обязаны применять только онлайн-кассу. Причем до этого срока ее необходимо не просто приобрести, но и зарегистрировать в ИФНС. Зарегистрировать онлайн-кассу возможно через официальный сайт налоговой инспекции, посещать лично ИФНС нет необходимости. Но для этой цели необходимо наличие усиленной электронной подписи.

А предприниматели на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и на патентной системе налогообложения (ПСН) могли не использовать в своей деятельности ККТ до 01.07.2019, при соблюдении следующего условия – плательщики ПСН и ЕНВД в сфере розничной торговли и общепита не должны привлекать труд наемных работников.

Аналогично ИП, не имеющие работников, при осуществлении торговли с использованием торговых автоматов, были освобождены от обязательного применения ККТ до 1 июля 2019 года.

Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — то есть документы, которые являются подтверждением приема наличных денежных средств.

Пунктом 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ установлена информация, которая должна содержаться в документах, подтверждающих прием денежных средств:

наименование и порядковый номер документа;
дата выдачи;
ФИО ИП;
ИНН;
наименование услуг (товаров, работ) с указанием их количества;
сумма к оплате в рублях;
ФИО, должность и подпись лица, выдавшего документ.

Все обязательные реквизиты смотрите в п.1 ст.4.7 Закона 54-ФЗ.

Чеки и квитанции не относятся к документам строгой отчетности. В соответствии с письмом УФНС России по г. Москве от 17.10.2011 № 17–15/100028 их можно изготовить при помощи принтера.

3. ИП, осуществляющие специфичные виды деятельности

В пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ перечислены специфические виды деятельности ИП. В отношении этих видов деятельности в 2020 году применять кассовый аппарат не нужно:

торговля из цистерн (пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами);
торговля на рынках (ярмарках, в выставочных комплексах);
торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив (в киосках);
продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
прием утильсырья и стеклопосуды от населения (кроме металлолома);
вспашка огородов и распиловка дров;
сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов.

Отметим, что в действующем законодательстве ничего не упоминается о том, какие документы нужно выдавать покупателям предпринимателю, который занимается специфическими видами деятельности. Получается, что в данной ситуации покупателю никакие документы не выдаются.

4. ИП, осуществляющие свою деятельность в отдаленной (труднодоступной) местности

Предприниматели, которые работают в отдаленной (труднодоступной) местности, могут не применять ККТ в 2020 году и не выдавать покупателю каких-либо документов (вместо чеков).

Субъекты РФ самостоятельно утверждают перечень таких мест. Отметим, что в соответствии с п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, к отдаленным и труднодоступным местностям не относятся города, а также районные центры и поселки городского типа.

Лимиты расчетов наличными в 2020 году

Несмотря на то, что предельный лимит денежных средств, находящихся в кассе ИП может не устанавливать, существует лимит для расчета наличными средствами между ИП и ООО или между двумя ИП. В 2020 году предельная сумма для расчета наличными по одному договору не может превышать 100 000 рублей. Причем для этого ограничения не установлен промежуток времени между первым и последующими расчетами по одному договору. Важно, чтобы сумма, обозначенная для расчета наличными по одному договору, не превышала 100 000 рублей.

Материал отредактирован в соответствии с актуальными изменениями законодательства РФ 20.10.2019

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

все рассказали, кроме того, что мне нужно было - могу ли я работать без кассы, если я ИП на УСН и предоставляю услуги организациям (ООО) за наличный расчет, стоимость услуг в пределах одного договора не превышает 100 т.р.

Наталия 22.12.2015 в 10:43 # Ответить

Андрей, добрый день. Если Вы предоставляете услуги ООО, независимо от суммы договора, Вы должны применять кассовый аппарат или получать расчет по безналу.

Света 04.04.2016 в 12:29 # Ответить

Очень хорошо все разъяснено.Спасибо .

Людмила 07.07.2016 в 14:45 # Ответить

Я. ИП применяла ККМ и расчетный счет, т.к. оказывала услуги населению. В 2014 году деятельность закрыла. Сдала в аренду помещение юридическому лицу. Часть денег за аренду получила на счетный счет, а 90 000 руб. в кассу. Оформила ПКО, добавила свои сбережения, оформила РКО, всю наличку отнесла в банк и заплатила налоги за 2014 год по сроку. И в мае 2015г. закрыла расчетный счет. УСН продекларировала с арендной платы, налоговая предлагает заплатить со всей суммы внесенной на расчетный счет. Я, знаю, что должна была выбить чек, но ККМ к тому времени сняла с учета, что делать?

Наталия 07.07.2016 в 20:12 # Ответить

Людмила, если Вы работали на УСН доходы, то все денежные средства , поступающие в кассу или на расчетный счет, это Ваши доходы, а следовательно база для начисления налога. Исключение составляют денежные средства внесенные самим ИП. Но тогда они должны были быть внесены с формулировкой "личные денежные средства". Как Вы добавляли свои сбережения? Если не в общей сумме, а отдельно от себя, то Вы можете доказать налоговой, что это не Ваш доход и поэтому с этой суммы налог начисляться не должен. Может Вам обратиться к бывшему арендатору для подтверждения суммы , которую он Вам оплатил и написать объяснительную в налоговую.

Наталья 12.12.2016 в 17:37 # Ответить

Каким документом подтвердить наличную выручку ИП на патенте

Каким первичным документом в книге учета доходов ИП на патенте (розничная торговля) может подтвердить свою розничную выручку если у него нет ни ККТ, ни чекопечатной машины, он не оформляет кассовые документы: кассовую книгу, ПКО, РКО (упрощенный порядок ведения кассы), никаких товароучетных программ на компьютере у него также не установлено?

Наталия 12.12.2016 в 18:01 # Ответить

Наталья, добрый вечер. Первичным документом в КУДиР ИП на патенте (розничная торговля) является
товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

наименование документа;
порядковый номер документа, дату его выдачи;
наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

(Закон № 54-ФЗ от 22.05.2003)

Наталья 12.12.2016 в 22:32 # Ответить

Добрый вечер!
Но ведь товарные чеки на ПСН выдаются только при наличии требования покупателя. За весь день иногда только 1-2 покупателя требуют товарные чеки, а бывает вообще никто не просит. Вот и выход , что у ИП не будет никакого документа для фиксации розничной выручки за день. Поэтому и возник вопрос, а какой же первичный документ указывать в Книге учета доходов при ПСН ?

Наталия 13.12.2016 в 08:39 # Ответить

Наталья, добрый день. Товарные чеки выдаются по требованию покупателя, но выписываются на каждого покупателя.

Рита 19.12.2016 в 16:20 # Ответить

Я, ИП веду розничную торговлю, нахожусь на УСН и ЕНВД. Нужно вести кассовую книгу и ПРО, РКО ?

Наталия 19.12.2016 в 18:49 # Ответить

Рита, добрый вечер. С июня 2014 года ИП, применяющие специальные режимы налогообложения, освобождены от обязательного ведения кассовой книги, ПРО и РКО. Основание:
Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У.

Алексей 28.02.2017 в 18:38 # Ответить

ИП. Частнопрактикующий врач. 5-6 пациентов в день. Не поток, прямо скажем. Сейчас применяют БСО. Что дальше? Где эти автоматизированные системы для бсо? Они будут ещё дороже, чем кассы?

20.04.2018 в 15:30 # Ответить

Добрый день. Пожалуй, лучше сразу покупать онлайн-кассу и получить 18 000 рублей вычета.

05.02.2018 в 10:12 # Ответить

Добрый день! я ИП на патенте, оказал услуги другому ИП (монтаж оборудования), наемных нет. Могу выдать ПКО при приеме наличной оплаты? сумма до 100 т.р.

20.04.2018 в 15:23 # Ответить

Добрый день. Вы должны выдать при приеме денег, за оказанные услуги не ПКО (приходный кассовый ордер), а БСО (бланк строгой отчетности). Приходный кассовый ордер не соответствует требованиям предъявляемым к БСО. А согласно Закона 54 ФЗ п.2 ИП и организации могут могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

04.04.2018 в 20:19 # Ответить

Подскажите пожалуйста, если я ИП и принимаю оплату только по безналу, могу ли я оплачивать покупку сырья наличкой?

20.04.2018 в 15:17 # Ответить

Добрый день. Никаких ограничений для ИП при оплате сырья, товаров и т.п. наличными нет. Если при Вашей системе налогообложения необходим учет расходов, то в этом случае у продавца необходимо получить кассовый чек.

Ольга 12.09.2019 в 22:52 # Ответить

Здравствуйте, открыла ИП Доходы*6%, без работников. Оказываю услуги, поэтому онлайн кассу не покупала и не регистрировала, выписываю БДО. Нужно ли мне вести КУДИР?

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму