Больничный по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам, пособие по беременности и родам, декретные выплаты — это все синонимы одного из видов страхового обеспечения по обязательному страхованию.

Декретные положены только женщинам, в отличие от пособия по уходу за ребенком. В  ФЗ № 81-ФЗ от 19.05.1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» определены категории граждан, имеющих право на получение пособия по беременности и родам. К этой категории относятся женщины:

• работающие;
• обучающиеся на дневной очной форме обучения;
• усыновившие ребенка;
• проходящие военную службу по контракту;
• безработные, уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными.

Беременные не работающие женщины не могут претендовать на пособие по беременности и родам.

Больничные по беременности и родам выплачиваются по месту учебы, работы, службы женщины. Женщинам, которые уволены в связи с ликвидацией предприятия, пособие будет выплачено фондом социальной защиты, по месту жительства или фактического пребывания.

Для женщины, работающей по совместительству, пособие по беременности начисляют и выплачивают оба работодателя: на основном работе и по совместительству.
Для получения пособия по беременности и родам, необходимо подготовить следующие документы:

• заявление в произвольной форме о назначении пособия;
• больничный лист;
• справка с места работы, службы или учебы для расчета суммы пособия.

Начиная с 2015 года, появилась возможность документы для начисления пособия отправить электронной почтой или обычной почтой. Работающие женщины предоставляют документы по месту своей работы; уволенные в связи с ликвидацией предприятия — в фонд социального страхования своего региона.

С 2013 года отменено право выбора порядка расчета данного пособия. Пособие по беременности и родам рассчитывается только исходя из среднего заработка. Производственный стаж не влияет на сумму декретных, в отличие от по пособия по временной нетрудоспособности (обычный больничный лист).

Принцип расчета суммы декретных прост:

Доходы за два календарных года делятся на количество дней этого периода и умножаются на количество дней декрета.

Но к этому расчету законодатель предусмотрел некоторые ограничения и уточнения, влияющие на сумму пособия по беременности и родам:

1. В общее количество календарных дней за два года не входят: периоды пребывания на больничном, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком; период освобождения женщины от работы, если на сохраняемую за ней заработную плату не начислялись и не перечислялись взносы в фонд социального страхования.
2. Средний заработок за каждый из этих двух лет не может быть выше определенного максимума. Этот максимум — предельно установленная законодательством база для начисления страховых взносов. В 2016 году максимум равнялся 718 000 рублей, в 2017 году — 755 000 рублей.
3. Установлено ограничение величины среднего дневного заработка, т. е. результата деления суммы доходов на количество дней. Определить допустимый максимум можно следующими подсчетами:

Сложить максимум каждого года и разделить на 730. Т. е. (максимум 2016 года — 718 000 рубля + максимум 2017 года — 755 000 рублей) : 730. Средний дневной заработок для начисления пособия по беременности и родам не должен превышать полученной суммы.

Оплата больничного листа в 2018 году

Расчет больничного листа работнику в 2018 году в принципе особенно не изменился.

Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника:

• при стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка;
• стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка.

Если средний заработок за каждый год окажется выше соответствующего предела (в 2015 году — 670 000 рублей, в 2016 году — 718 000 рублей, в 2017 году — 755 000 рублей), то в расчет для оплаты больничного берётся только указанная предельная сумма.

Схема расчета больничного в 2018 году состоит из этапов:

1. Определение среднего заработка за расчетный период. Для этого необходимо знать, сколько заработал работник за два года до выхода на больничный. Если работник устроился на работу недавно, то у него необходимо взять справку с предыдущего места работы. Такую справку каждый работодатель обязан выдавать уволившемуся работнику. Если работник не имеет возможности принести выше обозначенную справку с предыдущего места работы, то по его заявлению нужно направить в территориальный орган ИФНС запрос о предоставлении необходимых сведений.
2. Определение среднего дневного заработка. Полученную сумму дохода работника, за два года разделим на 730.
3. Определение размера дневного пособия. Для этого необходимо знать стаж работника. Если страховой стаж у работника 8 лет и более — 100% начисленного пособия. Если страховой стаж у работника от 5 до 8 лет — 80% от начисленного пособия. Если страховой стаж у работника менее 5 лет — 60% от начисленного пособия. Если страховой стаж у работника менее шести месяцев, то за каждый месяц, нахождения на больничном пособие составит не более одного минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2018 году МРОТ определен законодателем в размере 9 489 рублей. В этих пределах МРОТ существует до 1 мая 2018 года, с 1 мая 2018 года его размер увеличен до 11 163 руб.
4. Определение суммы пособия к оплате. Сумма пособия будет равна произведению размера дневного заработка и количества дней болезни, указанных в больничном листе. Затем результат умножить на соответствующий процент, зависящий от страхового стажа.

Действия работодателя после расчета больничного:

Во-первых, необходимо учесть, что с 01 января 2015 года первые три дня нахождения работника на больничном оплачивает работодатель. В 2018 году такой порядок сохраняется.  Причем необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности вместе с авансом или зарплатой, в зависимости от того, какая выплата будет раньше.

Во-вторых, последующие дни после первых трех дней болезни будут выплачены за счет средств Фонда социального страхования. Для этого после того как сотрудник принесет больничный лист работодатель должен в течение 5-ти календарных (обратите внимание не рабочих) дней в Фонд социального страхования по месту своей регистрации. Передать документы в ФСС, в случае если среднесписочная численность работников 25 человек и более необходимо только через электронные каналы связи. Если численность менее 25 человек, то для передачи документов можно выбрать бумажный или электронный носитель.

ФСС в течение 10-ти календарных дней после получения документов проверяет правильность начислений и определяет, выплатить пособие или отказать в выплате. В первом случае пособие перечисляется на расчетный счет ИП, который он указал в своем заявлении.

В случае если, каких-либо документов не хватает, или документы оформлены неверно, ФСС РФ сообщает об этом специальным извещением по форме, утвержденной Приказом № 195. В таком случае в течение пяти рабочих дней после получения такого извещения необходимо устранить все замечания и направить документы в ФСС еще раз.

После того как устранены замечания и представлены в необходимом объеме, ФСС в течение трех рабочих дней принимает решение о назначении и выплате пособия (два дня из которых отведены на перечисление назначенной суммы получателю на банковский счет).

Поскольку получение пособия является доходом работника, то эта сумма является базой начисления НДФЛ. Работодатель удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с суммы больничного за три дня болезни. С остальной суммы удерживает и уплачивает ФСС. Ведь именно ФСС выплачивает эту оставшуюся часть пособия. Это следует из п. 1 ст. 226 НК РФ.

НДФЛ и страховые взносы не начисляются и не уплачиваются с пособий по беременности и родам и с пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Документы для предоставления в ФСС

Список документов, которые необходимо предоставить для того, чтобы ФСС принял решение о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержден  приказом МЗСР России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н). По каждой категории пособий существует конкретный перечень:

1. Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены:

• больничный лист;
• заявление застрахованного лица (работника) о предоставлении отпуска по беременности и родам;
• приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
• справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
• если работник одновременно работает у двух работодателей по совместительству, необходима справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются;
• справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

2. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка в ФСС необходимо предъявить:

• заявление о назначении пособия;
• справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС;
• копию свидетельства о рождении ребенка;
• справку с места работы второго родителя о том, что пособие не назначалось по его месту работы; 
• свидетельство о расторжении брака, в случае, если брак между родителями расторгнут.

Оплата больничного листа после увольнения работника

Если болезнь или травма произошли в течение 30 календарных дней после увольнения, работодатель обязан оплатить больничный лист в размере 60% среднего заработка. Законодательством России установлено, что факт расторжения трудового договора при оплате больничного листа в течение 30-ти дней после увольнения значения не имеет. Работодатель после увольнения работника выплачивает пособие по общим правилам оплаты больничного листа.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Комментарии