Сайт для

индивидуальных предпринимателей

Не нашли ответ

на свой вопрос?

Спросите эксперта!

Регистрация кассового аппарата ИП

Нужен ли кассовый аппарат для ИП?В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ (контрольно-кассовую технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в каких-то ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат?

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ (контрольно-кассовые машины), а именно:

  • индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
  • индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
  • индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно не использовать (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

  • при продаже лотерейных билетов;
  • при продаже ценных бумаг;
  • при торговле в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;
  • при продаже проездных билетов в городском общественном транспорте;
  • при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;
  • при продаже газет и журналов, сопутствующих товаров в соответствующих киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в товарообороте данных киосков составляет менее 50%, а ассортимент товаров был утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
  • при торговле из цистерн (керосином, молоком и живой рыбой), вразвал овощами и бахчевыми культурами, а также растительным маслом, пивом и квасом;
  • при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;
  • при приеме от населения стеклопосуды и/или утильсырья (кроме металлолома);
  • при разносной мелкорозничной торговле, за исключением товаров высокой технической сложности, а также продовольственными товарами, требующими специальных условий хранения и продажи;
  • при продаже почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи;
  • при продаже религиозной литературы и предметов религиозного культа, а также при оказании услуг, связанных с проведением религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на соответствующих территориях.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП?

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП — 10 000–15 000 тысяч рублей. Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата. Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации. Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата.

icon

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

На сегодняшний день доступно огромное количество контрольно-кассовых машин с различным программным обеспечением, например:

  • наименование товаров (услуг);
  • возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

Какие сведения должен содержать кассовый чек?

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование документа и его порядковый номер.
  2. Дату выдачи документа.
  3. Фамилию, имя и отчество ИП.
  4. ИНН.
  5. Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
  6. Сумму оплаты, которая осуществляется наличными средствами (и/ или с использованием платежных карт) в российских рублях.
  7. Должность, фамилию (с инициалами) лица, которое выдало документ с его личной подписью.
icon

Контроль использования ККМ осуществляют налоговые органы. Они имеют право наложить штраф за неправильное применение контрольно-кассовой техники. Размер штрафа для ИП, которые не применяют кассовый аппарат, составляет от 3000 до 4000 тысяч рублей (КоАП РФ, статья 14.5).

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП в налоговой инспекции?

Прежде чем начать процесс регистрации кассового аппарата ИП в налоговом органе, необходимо обязательно заключить договор с центром технического обслуживания (ЦТО). Специалисты ЦТО наклеят голограмму «Сервисное обслуживание» и выдадут второй экземпляр договора. Без этого документа зарегистрировать кассовый аппарат для ИП невозможно.

После этого ИП должен обратиться в налоговую службу, где он состоит на учете в качестве налогоплательщика — по месту прописки. В разных регионах РФ требования налоговой к регистрации ККМ могут отличаться.

Как правило, документы для регистрации кассового аппарата следующие:

  • заявление на регистрацию ККМ;
  • технические паспорта ККМ и ЭКЛЗ;
  • договор с центром технического обслуживания;
  • паспорт версии модели ККМ (с дополнительным листом);
  • наклейки-голограммы — «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»;
  • паспорт заявителя;
  • ИНН налогоплательщика;
  • свидетельство ОГРН;
  • доверенность;
  • документы, подтверждающие покупку ККМ (квитанция, накладная, чек);
  • договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, в котором будет находиться регистрируемая ККМ;
  • прошитый, пронумерованный, подписанный ИП и заверенный его печатью (если она есть) журнал кассира-операциониста (по форме № КМ-4) и (если есть) журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (по форме № КМ-8);
  • копия отчетности (декларация и баланс) за последний отчетный период (с отметкой налоговой инспекции).

Регистрация кассового аппарата для ИП поэтапно

  1. Индивидуальный предприниматель (или его представитель) приходит в налоговую инспекцию со всеми необходимыми документами для регистрации ККМ.
  2. После завершения проверки документов налоговым инспектором, он назначает время и дату проведения фискализации кассы.
  3. Фискализация кассы проводится в налоговой инспекции. В ходе процедуры должны обязательно присутствовать: инспектор, индивидуальный предприниматель с ККМ, представитель центра технического обслуживания (ЦТО).
  4. По завершении фискализации инспектор регистрирует кассовый аппарат в Книге учета ККМ.
  5. Индивидуальный предприниматель получает карточку регистрации ККМ вместе с оригиналами документов, которые подавались при регистрации кассы (технический паспорт и договор с ЦТО).

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

icon

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если Вы хотите узнать, как решить именно Ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта или звоните по телефонам: 8 (499) 638-44-96 доб. 979 (Москва); 8 (812) 309-52-81 доб. 622 (Санкт-Петербург, Ленинградская область); 8 (800) 333-45-16 доб. 342 (Федеральный номер). Это быстро и бесплатно!

Комментарии

Юлия 19.07.2016 в 18:04 # Ответить
Нужна ли ККМ для интернет-магазина?
Добрый день!

Собираюсь стать ИП (предположительно УСН 6%). Хочу открыть интернет-магазин по продаже косметики. Оплата будет осуществляться только безналичным расчетом.

Подскажите, пожалуйста, нужна ли в таком случае ККМ или можно обойтись БСО?
Наталия 19.07.2016 в 18:12 # Ответить
Юлия, добрый вечер. Если у Вас будут только безналичные расчеты, то Вам не нужен ни кассовый аппарат, ни БСО.
28.07.2017 в 16:38 # Ответить
Разве для УСН кассовый аппарат не обязателен? Или он обязателен только тогда, когда есть наличный рассчет?
ostapx1 29.07.2017 в 10:46 # Ответить
Именно так.
Юлия 19.07.2016 в 18:21 # Ответить
Наталия, спасибо огромное за Ваш ответ!

А можно еще уточнить следующие моменты:
1. Я сейчас работаю на одну организацию, и при этом хочу стать ИП, не увольняясь. Это как-то отразится на моем работодателе и на мне как на ИП?
2. Будет ли мой работодатель как-то уведомлен о том, что его сотрудник стал ИП? Просто хочется попробовать себя реализовать как ИП, но при этом в случае неудачи не потерять рабочее место.
3. Если в случае успеха я все-таки уйду от работодателя, то как будет идти стаж и будет ли он в принципе, если я буду ИП? Мне нужно будет как-то вносить записи в свою трудовую книжку будучи ИП или она не будет играть больше никакой роли?
Наталия 20.07.2016 в 09:03 # Ответить
Юлия, добрый день.
Отвечаю по порядку:
1. Вы можете одновременно быть наемным работником и ИП. Ваш работодатель будет Вашим налоговым агентом, только по месту Вашей работы у него - вычитывать НДФЛ из Вашего дохода и перечислять его и взносы в ПФР ,ФФОМС и ФСС.
2.Вы можете не уведомлять своего работодателя , о том что зарегистрировались ИП. Кроме Вас его никто уведомлять не будет.
3.Если Вы уйдете от работодателя и будете работать как ИП, трудовой стаж Вам будет начисляться, так как Вы обязаны оплачивать страховые взносы в ПФР и ФФОМС. Трудовую книжку ИП сами себе не ведут, подтверждением Вашего трудового стажа будет свидетельство о регистрации ИП и выписка ЕГРИП.
Юлия 20.07.2016 в 09:12 # Ответить
Наталия, спасибо большое за столь полный ответ! Теперь во всем разобралась) еще раз спасибо!
Артем 18.08.2016 в 14:56 # Ответить
Здравствуйте!
Планируется регистрация мобильной точки продаж. Будет вестить торговля кофе ( скажем так, кофейня на колесах). Нужен ли кассовый аппарат?
Наталия 10.09.2016 в 11:58 # Ответить
Артем, если Вы будете применять ПСН или ЕНВД- кассовый аппарат не обязателен, при условии оформления БСО.
Николай 22.10.2016 в 15:32 # Ответить
«Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ»
Здравствуйте, Наталия.
Ситуация такая:
1) ИП — УСН 6%, Интернет магазин(Одежда). Розница. Оплата (пока) только безнал через плетежные агрегаторы (Робокасса, Единая касса и т.п.) Могу ли я в этом случае не использовать ККМ? Т.к. непосредственно расчет с клиентом выполняет агрегатор, а уже потом перечисляет на р/счет?
2) В дальнейшем купив необходимое ПО("1С розница" например) и ФР(фиксальный регистратор) могу я принимать наличку? Или же придется купить полноценную кассу?
Наталия 22.10.2016 в 16:10 # Ответить
Николай, добрый вечер.
Ответы на Ваши вопросы следующие:

1. Если покупатели рассчитываются только по безналу, не имеет значения, через какие именно платежные терминалы. Главное - деньги поступают только на Ваш расчетный счет - безналичный расчет, значит, в применении кассового аппарата нет необходимости.

2. Такого понятия "полноценная касса" нет в законодательстве РФ, есть понятие контрольно-кассовая техника. Определение этому понятию дано в Законе РФ № 290 -ФЗ от 03.07.2016 года :

"контрольно-кассовая техника - электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники»

Фискальные регистраторы работают по принципу кассового аппарата , но позволяют выполнять намного больше операций.

Законом № 290 –ФЗ от 03.07.2016 года определено, что при получении наличных, необходимо не просто устанавливать обычный кассовый аппарат, а имеющий фискальный регистратор. Т.е. необходимо модернизировать уже приобретенный кассовый аппарат или приобретать новый с фискальным регистратором. Данные о поступлении наличных через ККТ будут передаваться фискальному оператору. Для ИП на УСН этот закон вступит в силу с 01.02.2017 года, для ИП на ЕНВД с середины 2018 года.

Если Вы приобретете фискальный регистратор, который внесен в Государственный реестр, зарегистрируете его в налоговом органе (Вам стоит изучить 290 –ФЗ от 03.07.2016 года), то не просто можете, а обязаны его применять при продаже товаров за наличный расчет.
Николай 22.10.2016 в 16:57 # Ответить
т.е. ПК+ПО+ККТ(в виде ФР с функцией передачи данных в ОФД) и есть ККТ.
Наталия 22.10.2016 в 18:36 # Ответить
Николай, ПК не обязателен, главное ККТ с фискальным регистратором, на Ваше усмотрение можно с ПК.
Николай 23.10.2016 в 08:41 # Ответить
Наталия, огромнейшее Спасибо!
Наталья 16.01.2017 в 19:41 # Ответить
У меня торговая точка на рынке (некрытом), т.е. работа на свежем воздухе (текстиль и трикотаж). Рабочее место без электричества. Я ИП, отчитываюсь по минималке, должна ли я оборудовать свое место кассовым аппаратом, если торговое место обесточено,зимой аппарат может просто замерзнуть.
Наталия 17.01.2017 в 06:17 # Ответить
Наталья, доброе утро. В статье, под которой Вы написали комментарий, говорится:

"Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно не использовать (вне зависимости от применяемой системы налогообложения): при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;"
Станислав 30.01.2017 в 01:54 # Ответить
Здравствуйте! Интересует такой вопрос: регистрирую ИП по месту прописки, деятельность веду в соседней области, как в таком случае быть с кассовым аппаратом? Как и где регистрировать и т.д.?
Наталия 30.01.2017 в 08:25 # Ответить
Станислав , добрый день. Согласно п.15 ПОЛОЖЕНИЯ
О РЕГИСТРАЦИИ И ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, ИП должны регистрировать кассовый аппарат по месту регистрации ИП - по месту прописки, с указанием адреса места ее установки.

Вы можете отправить документы на регистрацию почтой. Если у Вас есть квалифицированная электронная подпись, Вы можете осуществить регистрацию кассового аппарата на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика. Получить такую подпись можно у любого аккредитованного оператора электронного документооборота.
Оксана 05.02.2017 в 03:24 # Ответить
Бсо или ккм
Добрый день. Открыла ИП планирую продавать картинв за наличные. Достаточно ли бсо или нужен кассовый? У меня УСН доходы минус расходы.
Наталия 05.02.2017 в 07:13 # Ответить
Добрый день. При УСН розничная торговля необходимо применять кассовый аппарат, причем с 1 февраля 2017 года необходимо применение кассового аппарата только нового образца (онлайн-касса).

ОтменитьДобавить комментарий


icon

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

icon

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.
Популярные статьи

Помимо того, что традиционно с началом года увеличился размер страховых ...

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2017 ...

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощённую систему налогообложения ...

Какие изменения ждут большинство ИП в наступающем году? Какие фиксированные ...

2017 год не за горами и сегодня мы решили рассказать своим читателям о том, ...

Где взять деньги

Расчитайте график расчета платежей по кредиту

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных ...

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным ...

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит ...


Мы ВКонтакте

Copyright © 2014-2017 Твой Бизнес. Сайт для индивидуальных предпринимателей