Отчет СЗВ-М за январь 2020 года

Отчет СЗВ-М является ежемесячной формой из категории отчетов СЗВ для предоставления в ПФР. В этом материале мы расскажем обо всех нюансах подачи формы СЗВ-М за январь 2020 года и рассмотрим куда, кому и когда сдавать отчет. В нижней части страницы находится кнопка, с помощью которой можно бесплатно скачать бланк СЗВ-М за январь 2020 года.

Кто обязан сдать отчет СЗВ-М за январь 2020 года?

Отчет СЗВ-М за январь 2020 года должны сдавать все работодатели. В частности:

• организации и их обособленные подразделения;
• адвокаты, детективы;
• нотариусы;
• индивидуальные предприниматели.

В отчете СЗВ-М за январь 2020 года нужно отразить сведения обо всех работниках, которые с 1 по 31 января выполняли работу на основании трудовых соглашений. При этом совершенно без разницы:

• проводились выплаты физическим лицам в январе или отсутствовали;

• велась фактическая деятельность организацией (ИП) в январе или нет.

На основании письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581, если физические лица работают (оказывают услуги) по гражданско-правовому договору, то данные о них отражают в отчете СЗВ-М при соблюдении следующих условий:

• физлицам выплатили вознаграждение;

• на сумму вознаграждения были начислены взносы.

То есть, если в январе 2020 года по гражданско-правовому договору сотрудниками не начислялось вознаграждение и на его сумму не начислялись взносы, таких работников в отчет СЗВ-М за январь 2020 года включать не нужно.

Вывод: в форму СЗВ-М за январь 2020 года необходимо включить:

• сотрудников с действующими трудовыми договорами, независимо от того, был ли им начислен доход в январе 2020 года;
• сотрудников с действующими гражданско-правовыми договорами, при условии выплаты им дохода в январе 2020 и начисления на суммы выплат страховых взносов.

Срок сдачи СЗВ-М ЗА ЯНВАРЬ 2020 ГОДА

В 2020 году, как это было и ранее, организации и ИП-работодатели ежемесячно направляют отчет о работниках по форме СЗВ-М в свое отделение ПФР.

На основании статьи 11 Закона о персонифицированном учете ПФР № 27-ФЗ, крайний срок сдачи отчета СЗВ-М в 2020 году — 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом. 

Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за январь 2020 года — 17 февраля (понедельник). Срок предоставления СЗВ-М за январь 2020 перенесен с 15 февраля на 17 февраля из-за совпадения конечного срока с выходным днем – 15 февраля 2020 года приходится на субботу.

Крайними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М в 2020 году являются:

• 17 февраля;
• 16 марта;
• 15 апреля;
• 15 мая;
• 15 июня;
• 15 июля;
• 17 августа;
• 15 сентября;
• 15 октября;
• 16 ноября;
• 15 декабря.

Добавим, что отправка отчета СЗВ-М по почте будет более длительной, чем подача документа по электронным каналам. Отчетность СЗВ-М будет признана сданной своевременно, если она отправлена почтовым отправлением до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ). Подтверждением своевременной отправки СЗВ-М по почте является почтовым штемпель на описи вложения в ценное письмо Почты России.

Бланк отчета СЗВ-М в 2020 году

Нужно отметить, что форма отчета СЗВ-М в 2020 году осталась прежней. Страхователи применяют бланк, который был утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Бланк отчета СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

То есть, начиная с отчета за декабрь 2016 года, действует уже обновленный вариант СЗВ-М, который нужно направить в ПФР. Добавим, что электронную форму отчета СЗВ-М создают в формате XML в. кодировке UTF-8.

Подробности о заполнении электронной формы отчета — в документе ПФР, который можно скачать в нижней части страницы (содержит основную техническую информацию).

Как заполнить отчет СЗВ-М за январь 2020 года

Заполнение отчета СЗВ-М за январь 2020 года в принципе ничем не отличается от его заполнения за другие месяцы. Единственный нюанс — в поле ««Отчетный период» следует указать код 01 (он указывает на январь). Все остальные разделы документа заполняются стандартно.

Приведем пример. В ООО «Алые паруса» (ИНН 920496581321, КПП 920137491, регистрационный номер ПФР092-303-654321) работают:

Иванов Иван Иванович (директор). СНИЛС 183-060-671 47, ИНН 920187152369.
Надеждина Любовь Петровна (бухгалтер). СНИЛС 184-070-951 49, ИНН 920298741236.

Формы и способы подачи отчета СЗВ-М

Форму СЗВ-М за январь 2020 года можно сдать:

• в электронном виде (для работодателей с количеством сотрудников 25 и более человек);
• на бумаге (24 и менее сотрудников).

За неправильный выбор установленного способа представления налоговой отчетности в электронном виде предусмотрена налоговая ответственность в виде штрафа. Размер штрафа составляет 200 руб. Иными словами, если в вашем отчете СЗВ-М содержится информация о 25 и более человек, а вы при этом предоставили отчет на бумажном носителе, то готовьтесь оплатить 200 рублей за неправильный выбор способа предоставления СЗВ-М.

Способы подачи отчета в бумажной форме:

• лично;
• через уполномоченного представителя;
• по почте.

В новой редакции п. 4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ содержится норма о том, что в 2020 году копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физическим лицам в такие сроки:

• с момента обращения лица — не позднее 5 календарных дней;
• в день увольнения (расторжения гражданско-правового) договора.

То есть, выдавать копию СЗВ-М каждому работнику необязательно. Допускается выдача выписки из СЗВ-М сотруднику, так как в отчете содержатся персональные данные других работников, а их раскрытие третьим лицам запрещается.

Уточняющий отчет СЗВ-М за январь 2020 года

Уточнить форму СЗВ-М за январь 2020 года необходимо в том случае, если в первичном отчете (с типом «исходная») были совершены ошибки. Например, был указан некорректный ИНН или СНИЛС. Действующее законодательство не устанавливает крайних сроков подачи уточняющих отчетов СЗВ-М.

При этом некоторые территориальные подразделения ПФР утверждают, что дополняющие (отменяющие) отчеты следует подавать не позже, чем в срок представления документа за отчетный период. Если эти сроки предоставления нарушены, то страхователю грозит штраф 500 рублей (за каждого работника).

Можно подытожить, что до 17 февраля 2020 года в случае необходимости нужно успеть подать не только «исходник» отчета СЗВ-М, но и его уточненную форму.

Отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Пенсионный фонд РФ ввел следующие формы отчетности:

1. СЗВ-КОРР - «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» - для исправления сведений застрахованного работника в ПФР.

2. СЗВ-ИСХ - «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».

3. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Нулевой отчет СЗВ-М за январь 2020 года: нужно ли сдавать?

Сразу отметим, что нулевого отчета СЗВ-М не может быть. Если в отчет за январь не включать ни одного работника, то документ теряет смысл. Сотрудникам ПФР нулевой отчет не нужен, ввиду отсутствия в нем необходимых сведений. Нельзя сдавать СЗВ-М без заполненного блока «Сведения о застрахованных лицах».

Скачать бланк СЗВ-М за январь 2020

По кнопкам ниже читатель может скачать образец заполнения СЗВ-М за январь 2020 года и бланк этого документа:

Отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ, в отличие от формы СЗВ-М, необходимо сдавать один раз в год: за 2019 год - не позже 1 марта 2020 года (на основании поправок «в» п. 4 ст. 2 Федерального закона от 03.07.16 № 250-ФЗ). Если на крайний день подачи отчета выпадает выходной (праздничный) день, то на основании письма ПФ РФ от 07.04.16 № 09-19/4844, то его можно сдать в ближайший рабочий день.

Бланк нового отчета СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР № 507 п от 06.12.2018. В документ необходимо включить такие данные:

1. ФИО работника.

2. СНИЛС сотрудника.

3. Время работы (период) работы.

4. Коды работы и основания для льготного выхода на пенсию (досрочного выхода).

Отметим, что с заполнением нового отчета СЗВ-СТАЖ не должно возникнуть никаких проблем. За образец можно взять отчет СЗВ-М, так как сведения о страхователе в этих двух формах одинаковы. Сведения о работниках нужно указать в Разделе 3.

Скачать форму бланка СЗВ-СТАЖ 2020 года и узнать подробную информацию об этой отчетности можно тут.

В завершении добавим, что согласно общим правилам представления сведений о застрахованных лицах, организации, численность сотрудников которой превышает 25 человек, должны подавать новую отчетность исключительно в электронной форме, подписанную усиленной квалифицированной подписью.

Если численность работников менее 25 человек, то на основании п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ, СЗВ-СТАЖ можно сдавать на бумаге.

Новый отчет СЗВ-ТД

С 2020 года на всех работодателей возложена обязанность сдачи еще одного отчета - СЗВ-ТД. Появление этой формы отчетности связано с переходом на электронные трудовые книжки. Сроки сдачи отчета аналогичны срокам сдачи СЗВ-М. Прочитать детальную информацию и скачать бланк отчета СЗВ-ТД 2020 года можно тут.

Тоже может быть полезно:

Комментарии