Сайт для

индивидуальных предпринимателей

Не нашли ответ

на свой вопрос?

Спросите эксперта!

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

Грузовой автомобиль везет грузыТоварно-транспортная накладная форма 1-Т — это унифицированный документ. Унифицированная форма документа — это системный набор необходимых реквизитов и порядок их заполнения.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем об особенностях оформления данного документа, какими законами регулируется его заполнение, предложим скачать бланк товарно-транспортной накладной 2017 года и образец заполнения товарно-транспортной накладной.

Сущность документа

Данный документ выполняет две функции:

  1. Учет движения товарно-материальных ценностей.
  2. Учет расчетов за перевозки этих ценностей автомобильным транспортом.

На сегодняшний день актуальна форма товарно-транспортной накладной, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». В этом же постановлении дан порядок применения и заполнения товарно-транспортной накладной.

Несмотря на то, что данное постановление в п.2 напрямую обязывает оформлять Т-1 только юридических лиц, индивидуальным предпринимателям воизбежание недоразумений также следует оформлять Т-1 в качестве первичного учетного документа.

Стоит сказать, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Это означает, что предприниматель или организация сама может разработать и утвердить своим приказом необходимую ему форму документа. Это не относится к кассовым документам.

Разрабатывая собственные формы первичных учетных документов, можно взять за основу унифицированные формы, изменив часть реквизитов. Но при этом необходимо использовать ГОСТ Р 6.30–2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». А так же выполнять требования Федерального Закона № 402-ФЗ ч.2 ст.9, в котором перечисленно, какие обязательные реквизиты должен содержать первичный документ. Таким образом, вы можете скачать бланк товарно-транспортной накладной 2017 года в нижней части этой страницы и видоизменить его под свои нужды.

Унифицированная товарно-транспортная накладная формы Т-1

Структура Товарно-транспортной накладной:

РАЗДЕЛ 1 Товарный. Определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и постановки их на приход у грузополучателей.

РАЗДЕЛ 2 Транспортный. Определяет взаимоотношения грузоотправителей (заказчиков автотранспорта) с владельцами автотранспорта, выполняющими перевозку грузов. Служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей (заказчиков автотранспорта) или грузополучателей с владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Составляет товарно-транспортную накладную грузоотправитель и делает это отдельно для каждого грузополучателя.

Т. е. когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности.

Если грузы товарного характера

Грузоотправитель выписывает товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах:

  • первый остается у грузоотправителя, выписавшего товарно-транспортную накладную, предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
  • второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (при их наличии) грузоотправителя и подписью водителя, передаются водителю.

Водитель распоряжается этими экземплярами следующим образом:

  • второй экземпляр передает грузополучателю, грузополучатель на ее основании ставит груз на приход;
  • третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (при их наличии) грузополучателя, передает организации-владельцу автотранспорта, т. е. перевозчику.

Третий экземпляр, полученный перевозчиком (владельцем автотранспорта), является основанием для расчетов. Владелец автотранспорта прилагает к счету, выставляемому за перевозку, и высылает плательщику-заказчику автотранспорта.

Четвертый экземпляр остается у владельца автотранспорта. Он прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Если грузы нетоварного характера

Если перевозимые грузы имеют нетоварный характер, т. е. по ним не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

  • первый и второй экземпляры передаются владельцу автотранспорта (перевозчику). Причем первый экземпляр является основанием для расчетов владельца автотранспорта с грузоотправителем. Он прилагается к счету. А второй экземпляр остается у грузоперевозчика и прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;
  • третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Т. е. в первом и во втором случае после окончания операции перевозки один из выписанных экземпляров товарно-транспортной накладной должен вернуться грузоотправителю.

ТТН необходима для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

Для водителя документ необходим для беспрепятственного проезда по автодорогам, ведь товарно-транспортная накладная подтверждает правомерность перевозки груза органам, осуществляющим контроль на дорогах.

Таким образом, ТТН является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей, заказчиков автотранспорта с владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Скачать бланк товарно-транспортной накладной 2017

По нижеследующей ссылке читатель может скачать бланк товарно-транспортно-накладной 2017 года:

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

icon

Гарантированно получить юридическую консультацию можно, задав вопрос в форме в правом нижнем углу

ОтменитьДобавить комментарий


icon

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

icon

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос в форме в правом нижнем углу.

Популярные статьи

Помимо того, что традиционно с началом года увеличился размер страховых ...

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2017 ...

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощённую систему налогообложения ...

Какие изменения ждут большинство ИП в наступающем году? Какие фиксированные ...

2017 год не за горами и сегодня мы решили рассказать своим читателям о том, ...

Где взять деньги

Расчитайте график расчета платежей по кредиту

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных ...

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным ...

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит ...


Мы ВКонтакте

Copyright © 2014-2017 Твой Бизнес. Сайт для индивидуальных предпринимателей