Сайт для

индивидуальных предпринимателей

Не нашли ответ

на свой вопрос?

Спросите эксперта!

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

Грузовой автомобиль везет грузыТоварно-транспортная накладная форма 1-Т — это унифицированный документ. Унифицированная форма документа — это системный набор необходимых реквизитов и порядок их заполнения. Товарно-транспортная накладная 1-Т для грузоперевозок оформляется.

1-Т служит доказательством получения товара заказчиком. Если грузоперевозкой занимается непосредственно грузополучатель, то в 1-Т нет необходимости. Ее составление обязательно при отправлении товара грузоотправителем или подрядной организацией-перевозчиком.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем об особенностях оформления данного документа, какими законами регулируется его заполнение, предложим скачать бланк товарно-транспортной накладной 2018 года и образец заполнения товарно-транспортной накладной.

Сущность документа

Данный документ выполняет две функции:

  1. Учет движения товарно-материальных ценностей.
  2. Учет расчетов за перевозки этих ценностей автомобильным транспортом.

Накладная 1-Т состоит из двух разделов:

1. Товарный раздел, в котором отражены отношения грузоотправителя и грузополучателя ТМЦ.
2. Транспортный раздел заполняется продавцом и грузоперевозчиком. В нем указываются расчеты между грузополучателем и экспедитором за услуги по перевозке товара.

Необходимость в оформлении товарно-транспортной накладной указана в инструкции N 10/998 от 30.11.1983 (ред. от 28.11.1997). В этом документе сказано, что товарно-транспортная накладная - это единственный документ, подтверждающий списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

На сегодняшний день актуальна форма товарно-транспортной накладной, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». В этом же постановлении дан порядок применения и заполнения товарно-транспортной накладной.

Несмотря на то, что данное постановление в п.2 напрямую обязывает оформлять Т-1 только юридических лиц, индивидуальным предпринимателям во избежание недоразумений также следует оформлять Т-1 в качестве первичного учетного документа.

Стоит сказать, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Это означает, что предприниматель или организация сама может разработать и утвердить своим приказом необходимую ему форму документа. Это не относится к кассовым документам.

Разрабатывая собственные формы первичных учетных документов, можно взять за основу унифицированные формы, изменив часть реквизитов. Но при этом необходимо использовать ГОСТ Р 6.30–2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». А так же выполнять требования Федерального Закона № 402-ФЗ ч.2 ст.9, в котором перечислено, какие обязательные реквизиты должен содержать первичный документ. Таким образом, вы можете скачать бланк товарно-транспортной накладной 2018 года в нижней части этой страницы и видоизменить его под свои нужды.

Унифицированная товарно-транспортная накладная формы Т-1

Структура Товарно-транспортной накладной

РАЗДЕЛ 1 Товарный. Определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и постановки их на приход у грузополучателей.

РАЗДЕЛ 2 Транспортный. Определяет взаимоотношения грузоотправителей (заказчиков автотранспорта) с владельцами автотранспорта, выполняющими перевозку грузов. Служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей (заказчиков автотранспорта) или грузополучателей с владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Составляет товарно-транспортную накладную грузоотправитель и делает это отдельно для каждого грузополучателя.

Т. е. когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности.

Если грузы товарного характера

Грузоотправитель выписывает товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах:

  • первый остается у грузоотправителя, выписавшего товарно-транспортную накладную, предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
  • второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (при их наличии) грузоотправителя и подписью водителя, передаются водителю.

Водитель распоряжается этими экземплярами следующим образом:

  • второй экземпляр передает грузополучателю, грузополучатель на ее основании ставит груз на приход;
  • третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (при их наличии) грузополучателя, передает организации-владельцу автотранспорта, т. е. перевозчику.

Третий экземпляр, полученный перевозчиком (владельцем автотранспорта), является основанием для расчетов. Владелец автотранспорта прилагает к счету, выставляемому за перевозку, и высылает плательщику-заказчику автотранспорта.

Четвертый экземпляр остается у владельца автотранспорта. Он прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Если грузы не товарного характера

Если перевозимые грузы имеют нетоварный характер, т. е. по ним не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

  • первый и второй экземпляры передаются владельцу автотранспорта (перевозчику). Причем первый экземпляр является основанием для расчетов владельца автотранспорта с грузоотправителем. Он прилагается к счету. А второй экземпляр остается у грузоперевозчика и прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы;
  • третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Т. е. в первом и во втором случае после окончания операции перевозки один из выписанных экземпляров товарно-транспортной накладной должен вернуться грузоотправителю.

ТТН необходима для подтверждения заключения договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

Для водителя документ необходим для беспрепятственного проезда по автодорогам, ведь товарно-транспортная накладная подтверждает правомерность перевозки груза органам, осуществляющим контроль на дорогах.

Таким образом, ТТН является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей, заказчиков автотранспорта с владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Ответственность за неправильное оформление

Вышеназванной инструкцией установлена ответственность за неправильное оформление товарно-транспортных документов. Если неправильное оформление повлекло за собой приписки невыполненных объемов работ по перевозке грузов и несоблюдение установленного порядка сверки выполненных объемов перевозок, то ответственные за этот этап деятельности работники, а также должностные лица, лишаются на срок до одного года всех видов премий и вознаграждений по итогам работы за год.

Скачать бланк товарно-транспортной накладной 2018

По нижеследующей ссылке читатель может скачать бланк товарно-транспортно-накладной 2018 года:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 06.06.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

icon

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий


icon

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

icon

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.
Популярные статьи

В нашей новой статье размещен налоговый календарь на 2018 год. Он поможет ...

Производственный календарь 2018 года с праздниками и выходными утвержденный ...

Здесь рассмотрено повышение МРОТ с 1 января 2018 года в России, вытекающие ...

Помимо того, что традиционно с началом года увеличился размер страховых ...

Где взять деньги

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2018 года. Рассчитайте ...

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных ...

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным ...

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит ...


Мы ВКонтакте

Copyright © 2014-2017 Твой Бизнес. Сайт для индивидуальных предпринимателей