Оформление акта выполненных работ

Акт выполненных работ — это двухсторонний документ, в котором отражается факт выполнения работ (оказания услуг), с указанием стоимости и сроков выполнения. Цель оформления акта — фиксация выполнения работ (оказания услуг) в соответствии с условиями, прописанными в данном документе. 

Как сказано в статье 753 ГК РФ, актом выполненных работ считается документ, прямо свидетельствующий о переходе результата этих работ в полную собственность нанимателя. 

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателях об особенностях этого документа и правилах его заполнения. А в нижней части страницы читатель может бесплатно скачать образец акта выполненных работ 2022 года.

Бланк акта выполненных работ (с подписями сторон) является доказательством того, что работы (услуги) были проведены (оказаны) и приняты.
Бывает два вида документа:

1. Акт выполненных работ.
2. Акт оказания услуг.

Акт выполненных работ составляется, если исполнитель работ что-либо передает заказчику, а заказчик принимает результаты выполненных работ.

Акт оказания услуг составляется в качестве подтверждения того, что услуга была оказана в фактически установленные сроки.

Отметим, что на сегодняшний день унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Вследствие этого, организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк акта выполненных работ. Главное требование, чтобы такой акт содержал все обязательные реквизиты первичного документа (ст.9 Закона № 402-ФЗ).

При составлении акта можно также ориентироваться на формы КС-2 и КС-3 (они служат для отражения факта выполненных работ с указанием сумм, которые были затрачены на выполнение). Если будете применять доработанные или собственные формы утвердите в своей учетной политике. В данном случае это требование касается той стороны договора, которая выполняет работы и является составителям акта: исполнитель или подрядчик.

Заполнение акта выполненных работ

В шапке акта следует указать такую информацию:

• наименование документа;
• его порядковый номер;
• дату составления.

Далее необходимо прописать следующие сведения:

• наименование исполнителя;
• наименование заказчика;
• ФИО (с указанием должности) представителя каждой из сторон;
• документ на основании которого действует представитель (устав, доверенность или другое);
• номер договора (на основании которого выполняются работы);
• дата составления;
• период выполнения работ;
• общая стоимость работ (за период);
• НДС (если исполнитель является плательщиком НДС);
• таблица, в которой перечислены наименования выполненных работ (с указанием общей стоимости и итогом);
• отметка о том, что работы были выполнены в срок и в полном объеме и заказчик не имеет претензий к исполнителю;
• печати и должности (исполнителя и заказчика) и подписи (с ФИО) представителей.

При составлении документа следует учитывать некоторые важные правила составления подобных документов.

Порядок нумерации акта выполненных работ исполнитель определяет самостоятельно. Номер документа не входит в число реквизитов, обязательных для первичной документации.

В общем случае нумерация актов выполненных работ каждый год начинается заново и ведется в хронологическом порядке согласно учетной политике. Однако ответственности за нехронологическую нумерацию или пропуск номеров в актах выполненных работ нет.

Нельзя применять факсимильную подпись в акте выполненных работ. Исходя из письма Минфина от 10.06.2021 № 03-11-11/45946, акт выполненных работ с факсимильной подписью не обоснует расходы ни по налогу на прибыль, ни по УСН, не подтвердят вычеты НДС.

Как правило, при выполнении заказанных услуг (работ) в установленный срок не позднее двух дней (с момента окончания срока) исполнитель предоставляет заказчику Акт приемки-сдачи.

Документ составляется в двух экземплярах.

Ответственность и риски

До того как акт выполненных работ подписан, риски и ответственность несет исполнитель. После двухстороннего подписания акта выполненных работ, ответственность за объект (услугу) переходит на заказчика.

Согласно п.1 ст.720 ГК РФ, прием выполненных работ, а, соответственно, подписание акта выполненных работ - это обязанность заказчика. Следовательно, если заказчик не подписал этот документ и не выставил свои претензии в письменном виде, то за все дальнейшие последствия отвечает именно он. В этом случае исполнитель делает отметку о том, что заказчик отказался от подписи. Такой односторонне подписанный акт будет являться действительным, если только дело не перейдет в судебное разбирательство, и судом не будем доказано обратное.

Если дело будет рассматриваться в суде, то исполнитель должен предоставить в письменном виде извещение о том, что заказчик был поставлен в известность о завершении работ и подтвердить отправку заказчику акта выполненных работ.

Обязательно подпишите договор на оказание услуг (выполнение работ). Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может быть признан налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

Если исполнитель не выполняет своих обязанностей, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ с учетом новых обстоятельств.

Если подрядчик выполнил работы с нарушением срока, оговоренного в договоре, то акт необходимо оформить датой окончания работ.

Скачать бланк акта выполненных работ

По ссылкам ниже читатель может бесплатно скачать образец акта выполненных работ, а также бланк этого документа.

Скачать бланк акта выполненных работ

Скачать образец акта выполненных работ

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 05.01.2022

Тоже может быть полезно:

Комментарии

Татьяна 22.09.2015 в 10:53 # Ответить

договор

Здравствуйте. То есть в начале нужно заключить договор об оказании услуги? Можно ли в договоре прописать предоплату, нужно ли спрашивать согласие заказчика? Нужно ли вместе с актом выставлять счёт оплату, где прописываются реквизиты оплаты, или реквизиты оплаты можно указать в договоре? Я ИП на Усн 6% оказываю услуги по ремонту оборудования. Спасибо.

Наталия 23.09.2015 в 18:12 # Ответить

Татьяна, Договор об оказании услуги не обязательно заключать, но имеет смысл, во избежание разногласий в процессе работы. Вы праве прописать в Договоре все свои условия, в том числе и требование предоплаты, но заказчик вправе отказаться от такого Договора, если у него есть альтернативный исполнитель услуги (Ваш конкурент). В этом случае, Вы или меняете условия Договора или отказываете заказчику в оказании ему услуги. Если у Вас в Договоре прописана предоплата, счет на оплату выставляется вместе с Договором. Если в Договоре предоплата не предусмотрена, счет выставляется вместе с актом выполненных работ. Реквизиты указываются во всех документах - Договорах, счетах, актах выполненных работ, накладных.

Людмила 30.07.2019 в 10:03 # Ответить

Нарушение срока

Здравствуйте! Если подрядчик выполнил работы полностью, но с нарушением срока, как это отразить в Акте?

ОтменитьДобавить комментарий

Код:

Отправить

Уведомлять меня о новых комментариях по E-mail

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.