Бланки справки о заработной плате

Справка о заработной плате работника выдается работнику, по его письменному заявлению, в течение трех дней. В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о правилах заполнения этого документа и предложим скачать бланки справки о заработной плате.

Этот документ составляется в произвольной форме, но с обязательными реквизитами:

• название организации (фамилия имя отчество ИП) , выдавшей (его)справку;
• полные реквизиты организации (ИП);
• должность работника;
• размер заработной платы;
• номер регистрации и дата выдачи;
• подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера, если в справке приводятся сведения финансового характера;
• печать организации или отдела кадров (в случае работы без печати — писать б/п).

В настоящее время отсутствует единый образец справки о заработной плате. Каждая организация, предъявляет свои требования к ее форме и к периоду сведений о заработной плате.

Например, в справке для банка:

• размер среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
• суммы фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
• суммы, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
• о наличии или отсутствии задолженности организации или ИП, по выплате заработной платы работнику.

Также справка о заработной плате должна быть выдана работодателем при увольнении работника, в день его увольнения.

Если отсутствует возможность в выдаче справки в день увольнения, страхователь (работодатель) обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.

Приведем примеры оформления справок о заработной плате, в частных случаях:

1. Справка о заработной плате для получения визы.
2. Справка произвольной формы.
3. Справка 2-НДФЛ.
4. Справка о заработной плате по форме 182н.
5. Справка о средней заработной плате для Центра занятости.

При необходимости вы можете скачать бланк справки о заработной плате, приведенный ниже.

Справка о заработной плате для получения визы

ИП Петров В.И.

Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич

101101, г. Москва,  ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________ р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________

ИП Петров В.И.

Юридический адрес: __________________________________________________ Фактический адрес: ___________________________________________________ Tелефон: Выдана для предоставления в консульский отдел Посольства ___________________________ от «____»____________________________________ г.

СПРАВКА

Выдана ______________________________ в том, что он (она) действительно работает в ________________________________ с  «____»_______________________ года по настоящее время в должности _____________________________. Среднемесячная заработная плата составляет ____________________________________ руб.

На время поездки в ______________________ с «__» по «___» _________________  года , ему (ей) будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ИП Петров В.И. является ____________________________

ИП Петров В.И.  ____________________ (Петров В.И.)

М.П.

Справка произвольной формы

ИП Петров В.И.

Индивидуальный предприниматель Петров Владислав Ильич

101101, г. Москва,  ул. ___________ д. ___, ИНН ___________, КПП ______________, ОГРН _________________ р/с __________________в ________________банке г.________________, к/с __________________ БИК ______________, тел. _____________________, факс___________________

ИП Петров В.И.

Юридический адрес: __________________________________________________ Фактический адрес: ___________________________________________________ Tелефон: Выдана для предоставления по месту требования ___________________________ от «____»____________________________________ г.

Дана _________________________________________________________________________, паспорт ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

в том, что он( она) действительно работает в _______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

в должности ____________________________ с __.__._____ г по настоящее время.

Его среднемесячный доход в период с___________________ по ________________ (указывается как минимум шесть календарных месяцев, если стаж работы менее полугода, то за весь период работы в данной организации) составил _______________________________________________________

_______________________________________________  рублей за вычетом всех налогов и удержаний.

ИП Петров В.И.  ____________________ (Петров В.И.)

М.П.

Заполнение справки 2-НДФЛ

Все основные поля справки подлежат обязательному заполнению:

• указание года составления справки;
• налоговый номер, который присваивается налоговым агентом;
• месяц, число и год, которые указываются арабскими цифрами;
• графу «признак», в которой указывается цифра 1 или 2 в зависимости от статьи Налогового кодекса РФ (ст.230 и 226 соответственно);
• код налогового органа в графе «ИФНС»;
• данные о налоговом агенте;
• идентификационный код налогоплательщика;
• указание наименования компании, фирмы, организации;
• код образования административно — территориального типа, к которому относится организация;
• контактные данные агента;
• статус налогоплательщика, его гражданство, паспортные данные;
• реквизиты документа;
• сведения о доходах в % соотношении;
• сумма вычета с учетом налога;
• сумма дохода без учета налоговых вычетов.

До 2019 года бланки 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и выдачи работнику были идентичные. С 2019 года для сдачи в  налоговую инспекцию и для выдачи на руки работнику оформляют справки 2-НДФЛ, отличающиеся по содержанию.

По кнопке ниже можно скачать бланк справки о заработной плате 2020 года (новую форму 2-НДФЛ):

Справка о заработной плате по форме 182н

Еще один вид справки о заработной плате работника предоставляется при его увольнении. Справка по форме 182н необходима для предъявления на новом месте работы для корректного расчета страховых взносов и получения социальных пособий. Сведения, указанные в справке 182н, содержат информацию о заработной плате работника за два года, предшествующих увольнению.

Форма справки № 182н утверждена приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н.

Скачать справку формы № 182 н можно по кнопке:

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице

Для постановки на учет в Центр занятости и расчета пособия по безработице предоставляется справка о среднем заработке. Средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В количество рабочих дней не включаются периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе, и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

Форма справки о среднем заработке не утверждена нормативными актами. Составляется она в произвольной форме, но с содержанием обязательных реквизитов.

Скачать справку о среднем заработке для Центра занятости:

Тоже может быть полезно:

Комментарии