Сайт для

индивидуальных предпринимателей

Не нашли ответ

на свой вопрос?

Спросите эксперта!

Кассовая дисциплина ИП в 2017 году

Кассовая дисциплина в 2015-2016 годуКаждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей.

Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления.

В 2017 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств. Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк.

Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.

Кассовая дисциплина в 2017 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.

icon

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Если у ИП нет наемных работников, а денежные потоки поступают к предпринимателю напрямую, то отказаться от РКО и ПКО вполне целесообразно.

Поступление выручки ИП могут подтвердить кассовые чеки (выданные покупателям), Z-отчеты (при использовании ККТ), а также бланки строгой отчетности (БСО).

Выдача заработной платы будет фиксироваться в соответствующей платежной ведомости.

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, фиксируют все операции в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). Согласно п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н, составление РКО и ПКО для заполнения КУДиР для ИП не является обязательным.

В случае если предприниматель на УСН взял денежные средства из кассы на личные цели, отражать эту операцию в Книге учета доходов и расходов не нужно (т. к. это не считается расходом при УСН).

В целом во всех остальных случаях ИП должен следовать тому порядку кассовых операций, который предусмотрен законодательством.

Исправление ошибок в документах (по учету кассовых операций) в 2015-2017 году

Индивидуальный предприниматель может исправлять ошибки во всех документах, касающихся учета кассовых операций, кроме расходных и приходных кассовых ордеров (абз. 2 подп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У).

Для исправления ошибок в документах нужно зачернуть неправильные данные и указать правильную информацию с датой исправления. Все сделанные исправления заверяются подписью работника, занимавшегося оформлением документа. После этого приводится расшифровка исправления.

Расходование наличной выручки ИП в 2017 году

Кассовая дисциплина в 2017 году позволяет ИП расходовать выручку из кассы только на определенные цели. К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на:

  • выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
  • операции с ценными бумагами;
  • оплату аренды недвижимости;
  • организацию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что сначала нужно снять наличные с расчетного счета (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Денежные средства, которые предприниматель снимает со своего расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина России от 08.07.2009 № 03-11-09/241).

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) для ИП в 2017 году

1. ИП, оказывающие услуги населению

ИП, занимающиеся оказанием услуги населению, в 2017 году могут не применять контрольно-кассовую технику (ККТ), если они выдают бланки строгой отчетности (БСО). Такой порядок был установлен в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сделаны при помощи автоматизированных систем (например, при помощи компьютера).

К бланкам, сформированным при помощи автоматизированных систем, предъявляются более строгие требования.

Типографские БСО могут иметь произвольную форму. Бланк строгой отчетности может быть разработан руководителем организации и утвержден его приказом.

В 2016 году был принят Закон № 290-ФЗ от 03.07.2016, которым в  Закон о контрольно кассовой технике  № 54-ФЗ от 22.05.2003 были внесены серьезные изменения. С 01.07.2018 года ИП, оказывающие услуги населению, обязаны будут выдавать не просто БСО, а БСО, сформированный на специальном устройстве – «автоматизированной системе для БСО». По своей сути это разновидность кассового аппарата, к тому же оснащенного фискальным регистратором для передачи данных в ФНС.

2. ИП, не оказывающие услуг населению

По общим правилам в 2017 году, предприниматели, не оказывающие услуг населению, должны применять ККТ. То есть для ИП на УСН, которые занимаются торговлей, применять кассовый аппарат необходимо.

Причем если в 2016 году вы не применяли кассовый аппарат на законных основаниях, то с 01.02.2017 года вы сможете зарегистрировать кассовый аппарат только нового образца - так называемая онлайн-касса. Главное ее отличие от кассы предыдущего поколения - это возможность подключения к интернет. Вместо фискальной памяти и ЭКЛЗ в кассах нового поколения должен быть фискальный накопитель, в котором будет храниться вся информация о проведенных денежных операциях, а также через интернет информация будет передаваться в ИФНС.

Если вы зарегистрировали кассу старого образца до 01.02.2017, то сможете ее использовать только до 30.06.2017. С 01.07.2017 вы будете обязаны применять только онлайн-кассу. Причем до этого срока ее необходимо не просто приобрести, но и зарегистрировать в ИФНС. Зарегистрировать онлайн-кассу возможно через официальный сайт налоговой инспекции, посещать лично ИФНС нет необходимости.

А предприниматели на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и на патентной системе налогообложения (ПСН) могут не использовать в своей деятельности ККТ до 01.07.2018. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — то есть документы, которые являются подтверждением приема наличных денежных средств.

Пунктом 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ установлена информация, которая должна содержаться в документах, подтверждающих прием денежных средств:

  • наименование и порядковый номер документа;
  • дата выдачи;
  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • наименование услуг (товаров, работ) с указанием их количества;
  • сумма к оплате в рублях;
  • ФИО, должность и подпись лица, выдавшего документ.
icon

Чеки и квитанции не относятся к документам строгой отчетности. В соответствии с письмом УФНС России по г. Москве от 17.10.2011 № 17–15/100028 их можно изготовить при помощи принтера.

3. ИП, осуществляющие специфичные виды деятельности

В пункте 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ перечислены специфические виды деятельности ИП. В отношении этих видов деятельности в 2017 году применять кассовый аппарат не нужно:

  • торговля из цистерн (пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами);
  • торговля на рынках (ярмарках, в выставочных комплексах);
  • торговля мороженым и безалкогольными напитками в розлив (в киосках);
  • продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
  • прием утильсырья и стеклопосуды от населения (кроме металлолома).

Отметим, что в действующем законодательстве ничего не упоминается о том, какие документы нужно выдавать покупателям предпринимателю, который занимается специфическими видами деятельности. Получается, что в данной ситуации покупателю никакие документы не выдаются.

4. ИП, осуществляющие свою деятельность в отдаленной (труднодоступной) местности

Предприниматели, которые работают в отдаленной (труднодоступной) местности, могут не применять ККТ в 2017 году и не выдавать покупателю каких-либо документов (вместо чеков).

Субъекты РФ самостоятельно утверждают перечень таких мест. Отметим, что в соответствии с п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, к отдаленным и труднодоступным местностям не относятся города, а также районные центры и поселки городского типа.

Материал отредактирован в соответствии с актуальными изменениями законодательства РФ 01.01.2017

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

icon

Гарантированно получить юридическую консультацию можно, задав вопрос в форме в правом нижнем углу

Андрей 21.12.2015 в 20:57 # Ответить
ИП на УСН и предоставляю услуги ООО за наличный расчет
все рассказали, кроме того, что мне нужно было - могу ли я работать без кассы, если я ИП на УСН и предоставляю услуги организациям (ООО) за наличный расчет, стоимость услуг в пределах одного договора не превышает 100 т.р.
Наталия 22.12.2015 в 10:43 # Ответить
Андрей, добрый день. Если Вы предоставляете услуги ООО, независимо от суммы договора, Вы должны применять кассовый аппарат или получать расчет по безналу.
Света 04.04.2016 в 12:29 # Ответить
Очень хорошо все разъяснено.Спасибо .
Людмила 07.07.2016 в 14:45 # Ответить
Я. ИП применяла ККМ и расчетный счет, т.к. оказывала услуги населению. В 2014 году деятельность закрыла. Сдала в аренду помещение юридическому лицу. Часть денег за аренду получила на счетный счет, а 90 000 руб. в кассу. Оформила ПКО, добавила свои сбережения, оформила РКО, всю наличку отнесла в банк и заплатила налоги за 2014 год по сроку. И в мае 2015г. закрыла расчетный счет. УСН продекларировала с арендной платы, налоговая предлагает заплатить со всей суммы внесенной на расчетный счет. Я, знаю, что должна была выбить чек, но ККМ к тому времени сняла с учета, что делать?
Наталия 07.07.2016 в 20:12 # Ответить
Людмила, если Вы работали на УСН доходы, то все денежные средства , поступающие в кассу или на расчетный счет, это Ваши доходы, а следовательно база для начисления налога. Исключение составляют денежные средства внесенные самим ИП. Но тогда они должны были быть внесены с формулировкой "личные денежные средства". Как Вы добавляли свои сбережения? Если не в общей сумме, а отдельно от себя, то Вы можете доказать налоговой, что это не Ваш доход и поэтому с этой суммы налог начисляться не должен. Может Вам обратиться к бывшему арендатору для подтверждения суммы , которую он Вам оплатил и написать объяснительную в налоговую.
Наталья 12.12.2016 в 17:37 # Ответить
Каким документом подтвердить наличную выручку ИП на патенте
Каким первичным документом в книге учета доходов ИП на патенте (розничная торговля) может подтвердить свою розничную выручку если у него нет ни ККТ, ни чекопечатной машины, он не оформляет кассовые документы: кассовую книгу, ПКО, РКО (упрощенный порядок ведения кассы), никаких товароучетных программ на компьютере у него также не установлено?
Наталия 12.12.2016 в 18:01 # Ответить
Наталья, добрый вечер. Первичным документом в КУДиР ИП на патенте (розничная торговля) является
товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

наименование документа;
порядковый номер документа, дату его выдачи;
наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

(Закон № 54-ФЗ от 22.05.2003)
Наталья 12.12.2016 в 22:32 # Ответить
Добрый вечер!
Но ведь товарные чеки на ПСН выдаются только при наличии требования покупателя. За весь день иногда только 1-2 покупателя требуют товарные чеки, а бывает вообще никто не просит. Вот и выход , что у ИП не будет никакого документа для фиксации розничной выручки за день. Поэтому и возник вопрос, а какой же первичный документ указывать в Книге учета доходов при ПСН ?
Наталия 13.12.2016 в 08:39 # Ответить
Наталья, добрый день. Товарные чеки выдаются по требованию покупателя, но выписываются на каждого покупателя.
Рита 19.12.2016 в 16:20 # Ответить
Я, ИП веду розничную торговлю, нахожусь на УСН и ЕНВД. Нужно вести кассовую книгу и ПРО, РКО ?
Наталия 19.12.2016 в 18:49 # Ответить
Рита, добрый вечер. С июня 2014 года ИП, применяющие специальные режимы налогообложения, освобождены от обязательного ведения кассовой книги, ПРО и РКО. Основание:
Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У.
Алексей 28.02.2017 в 18:38 # Ответить
ИП. Частнопрактикующий врач. 5-6 пациентов в день. Не поток, прямо скажем. Сейчас применяют БСО. Что дальше? Где эти автоматизированные системы для бсо? Они будут ещё дороже, чем кассы?

ОтменитьДобавить комментарий


icon

Нажимая на кнопку "Отправить" вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

icon

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос в форме в правом нижнем углу.

Популярные статьи

Помимо того, что традиционно с началом года увеличился размер страховых ...

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2017 ...

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощённую систему налогообложения ...

Какие изменения ждут большинство ИП в наступающем году? Какие фиксированные ...

2017 год не за горами и сегодня мы решили рассказать своим читателям о том, ...

Где взять деньги

Расчитайте график расчета платежей по кредиту

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных ...

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным ...

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит ...


Мы ВКонтакте

Copyright © 2014-2017 Твой Бизнес. Сайт для индивидуальных предпринимателей